关于巴西Nota财政立法和最佳实践的5个快速事实
巴西是对其国家税收制度进行了大量投资的许多国家之一。Nota Fiscal Eletrônica，即e，用于登记每笔交易。为了实施SAP的推广，这个复杂的系统需要被澄清。
在进入一些有趣的事实之前，让我们先看看这个系统在有关实物交易的情况下的运作。
- 公司从其中一个认证机构获得证书，该认证机构旨在确保公司系统和政府服务器之间的安全访问，并向SEFAZ注册。
- 记录交易的XML文件通过SAP系统发布给当局。
- 主管部门对每个XML文件进行验证并分配给NF-e。
- 新的发票被称为数字授权财政通知书（DANF-e），并被附在货物上。通常情况下，也会向买方发送一份副本。
- 当局会实时检查NF-e与DANF-e的匹配情况。
- 买方收到货物并与SEFAZ核对NF-e。
- 买方向SEFAZ发送货物确认书，SEFAZ将结束交易。
现在已经清楚财政通知书是如何运作的了，下面是5个快速事实 ，以更好地了解这一法律要求。
快讯1：不是所有的财政通知书都是一样的
虽然电子财政通知书只有一种官方格式，但根据交易类型的不同，仍然存在着差异。
- 实物货物的NF-e。 这是最常用的NF-e形式。该公司发出一个XML文件，必须由SEFAZ验证并附在货物上。这个过程是在国家层面上管理的。
- 服务的NF-e。 它是一个提供服务的收据和邻里收入服务。然后将该文件转化为NF-e。这个过程是在城市一级管理的。
- CT-e。 CT-e文件是运输发票。因此，公司与第三方物流合作伙伴之间的任何交易都需要登记为CT-e。
快讯2：信息负荷巨大
为了解决这个问题，税收系统被数字化了，而目前这个系统所需要的信息，几乎不可能用手来填写。事实上，最多可能需要450个数据，这些数据涉及产品类型、签发公司、收件人、交付点等等。因此，与NF电子系统的数字整合不仅是一项强制性要求，而且也是应对其极端复杂性的一项强制性措施。
快讯3：拥有实时数据是一个优先事项
制造业公司应承认NF-e系统不仅在其财务和会计部门，而且在其供应链运作中的作用。事实上，NF-e是由当局生成并放在货物上的。当买方向SEFAZ确认操作时，最后的验证周期就完成了，然后卖方就不能再改变NF-e。因此，为了优化供应链中的协调，拥有实时数据是必要的。
快讯4：电子发票对战略有影响
由于数字发票系统，企业认识到这种措施的好处。应付和可能的审批程序自动化以及更容易遵守税法。然而，其他积极的副作用可能会被忽视。例如，从战略的角度来看，这个系统帮助中小企业消除对其供应商流动性的疑虑，因为其中一个主要问题已经变得很明显。
快讯5：NF-e给公司带来了风险
整个NF-e立法使巴西的工作处于压力之下，而且有一些反复出现的问题需要解决。由于巴西企业需要等待DANF-e的签发并与货物放在一起；这影响了企业的运输能力。因此，企业遇到了多种风险，如城市的连接、应急风险管理、SAP系统的实际化，以符合不断发展的立法、SAP团队的多语言支持和SAP本地化。关于这最后一点，过去曾有人指出，SAP卓越中心如何低估了本地化的价值，而最建议的战略是熟悉SAP的实施。
考虑到这一立法要求的性质，巴西Seidor公司的SAP解决方案架构师Bruno Lamac了解这些挑战。"这不是一个一次性的定制，而是一个持续的过程，以确保本地化过程的有效实施"。
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