Sofigate Jani Rahja ist das United VARs Implementierungsmitglied für Finnland, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Management in den nordischen Ländern und ein Pionier im Bereich Business Technology Management in Nordeuropa. Jani Rahja, Business Executive, Business Automation bei Sofigate Finnland, erklärt uns, warum es seiner Meinung nach klug ist, sich auf die Prozessautomatisierung zu konzentrieren, während man sein ERP modernisiert....
Basierend auf einem ursprünglichen Blog von Sofigate, dem United VARs Implementation Member für Finnland.
Ich habe umfangreiche Erfahrung mit Automatisierungs- und ERP-Projekten und weiß, dass ERP-Projekte oft Vorrang vor allen anderen Projekten im Unternehmen haben. Das ist ein unglückliches, aber bekanntes Muster. Während die Konkurrenten auf dem Highway der digitalen Transformation an Ihnen vorbeirasen, müssen Sie viele Monate (und manchmal sogar Jahre) warten, bis ein System fertiggestellt ist.
Aber ich kann Ihnen versichern, dass Sie nicht jahrelang warten müssen, bis Sie die Vorteile der digitalen Transformation erkennen. Durch den Einsatz intelligenter Automatisierung können Sie die Erfahrungen Ihrer Kunden und Mitarbeiter innerhalb von Monaten oder sogar Wochen erheblich verbessern.
Während Sie Ihr ERP umgestalten, können Sie älteren Systemen neues Leben einhauchen, indem Sie einige alltägliche Prozesse schnell und effizient automatisieren, ohne in teure, maßgeschneiderte Lösungen investieren zu müssen.
Schnellere und kostengünstigere digitale Transformation
Automatisierung kann die Erfahrungen von Mitarbeitern und Kunden sehr schnell verbessern. Die Automatisierung von Prozessen, die sich auf das tägliche Leben der Benutzer auswirken, ist eine großartige Möglichkeit, deren Arbeitsbelastung zu verringern und eine schnelle Wertschöpfung zu erzielen. Die Implementierung von RPA (Robotics Process Automation) beispielsweise dauert in der Regel etwa einen Monat, so dass sich die Investition schnell auszahlt.
Wenn Sie automatisieren, während Sie auf den Abschluss Ihrer ERP-Modernisierung warten, müssen Sie diese schnelleren Änderungen nicht aufgeben, sobald Sie Ihr glänzendes, neues ERP in Betrieb genommen haben. Sie können automatisierte Prozesse zumindest teilweise in Ihr künftiges ERP einbauen.
Mit intelligenter Automatisierung lassen sich sogar Wünsche realisieren, die im ERP-Projekt zu teuer waren. Unternehmensspezifische Eigenheiten können eine Anpassung des ERP-Systems erforderlich machen. Es lohnt sich also abzuwägen, ob es sinnvoll ist, in ein ERP-System einzugreifen, das nach Best Practices aufgebaut ist, oder ob es besser ist, Abweichungen in den Prozessen mit RPA zu behandeln.
Schritt für Schritt transformieren mit intelligenter Automatisierung
Parallel zu Ihrem größeren ERP-Transformationsprojekt können Sie mit der schrittweisen Digitalisierung von Prozessen beginnen, anstatt darauf zu warten, dass Ihr ERP alles erledigt. Sie können die prozessspezifischen Automatisierungslösungen einfach an die Geschäftsanwender übergeben und ihnen die Feinabstimmung der endgültigen Automatisierungen überlassen. So können die Prozessverantwortlichen die Aufgaben automatisieren, die ihr tägliches Leben betreffen, und den Automatisierungsgrad insgesamt verbessern.
Die Automatisierung entwickelt sich auf die gleiche Weise, wie sich das Datenreporting in den letzten Jahren weiterentwickelt hat. Zuerst wurden Berichte manuell erstellt und versandt, dann gab es BI-Tools und die gemeinsame Anzeige von Berichten, und jetzt können viele Mitarbeiter die benötigten Berichte selbst erstellen.
In gleicher Weise sind Automatisierungswerkzeuge nun in greifbare Nähe gerückt. Intelligente ERP-Systeme wie SAP S/4HANA und SAP Business ByDesign automatisieren die größeren Dinge, aber Sie können sich Ihr Leben schon jetzt mit weithin verfügbaren Automatisierungsfunktionen erleichtern. So können Sie zum Beispiel das Planer-Tool in Microsoft Teams verwenden, das Ihre Aufgabenlisten automatisiert.
Ich fordere Sie also auf, die Vorteile der digitalen Transformation jetzt zu nutzen und damit zu beginnen, das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter, das Kundenerlebnis und die Produktivität zu verbessern. Intelligente Automatisierung wird Ihnen dabei helfen, dies Schritt für Schritt zu tun, parallel zu Ihrem größeren ERP-Modernisierungsprojekt.
Einen weiteren schrittweisen Ansatz zur digitalen Transformation finden Sie in unserem aktuellen Blog, ERP für KMUs verpacken
Erfahren Sie mehr über RPA von United VARs Solution Mitglied, apsolut Group, in diesem Blog über Der Aufstieg der intelligenten Bots im Beschaffungswesen
Über United VARs
United VARs ist eine globale Allianz von SAP-Lösungsanbietern für den Mittelstand. Mit mehr als 70 Mitgliedern in 100 Ländern unterstützt die Allianz alle Arten von SAP-Einführungen und -Integrationen auf der ganzen Welt.
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