VISUfarma ist ein ehrgeiziges und schnell wachsendes pharmazeutisches Augenheilmittelunternehmen mit über 175 Mitarbeitern. Das 1996 in Rom gegründete Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Amsterdam, Niederlande, und verfügt über Niederlassungen in Italien, Frankreich, Deutschland, Spanien und dem Vereinigten Königreich.
Das Unternehmen entschied sich, seine digitale Transformation mit dem SAP-Experten ICM.S zu beschleunigen, der Mitglied der United VARs für Italien ist. ICM.S verfügt über mehr als 200 Spezialisten und genießt einen ausgezeichneten Ruf in der Chemie- und Pharmabranche.
SAP Business ByDesign ist eine Cloud-basierte ERP-Lösung, die es mittelständischen Unternehmen ermöglicht, ihr Geschäft zu digitalisieren und gleichzeitig Komplexität und Kosten zu reduzieren. ICM.S gelang es, VISUfarma innerhalb von 6 Monaten und ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs auf das neue ERP-System zu migrieren. Der Leiter der Finanzabteilung von VISUfarma, Gabriele Merico, sagt, dass das Projekt die digitale Transformation des Unternehmens beschleunigt hat, um sich "von der Steinzeit in die Zukunft" zu entwickeln.
Das Unternehmen hat nun einen vollständigen Überblick über seine Lieferkette in Echtzeit, von der Produktproduktion und -verfügbarkeit bis hin zu Lagerhaltung und Verkauf. Dies hat das Unternehmen in die Lage versetzt, die jüngsten globalen wirtschaftlichen Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
VISUfarma war auf der Suche nach einer Lösung, weil es die Verfügbarkeit und Genauigkeit seiner Geschäftsdaten verbessern wollte, ohne in verschiedenen Tabellen und E-Mails suchen zu müssen. Außerdem musste das Unternehmen seine Tochtergesellschaften auf einer gemeinsamen Plattform zusammenführen, um die Prozesse im gesamten Unternehmen zu harmonisieren und einen vollständigen 360-Grad-Blick auf das Geschäft zu erhalten.
Gabriele ist mit den Ergebnissen sehr zufrieden. Er sagt: "Von einem Buchhaltungssystem, das nicht in der Lage war, die logistischen Ströme zu und von den Lagern, Lieferanten und Kunden zu verfolgen, sind wir zu SAP Business ByDesign übergegangen und haben damit unsere Arbeitsweise buchstäblich revolutioniert. Die Implementierung des cloudbasierten ERP von SAP erforderte von den ICM.S-Beratern ein sorgfältiges Change Management, um unsere Interaktion mit dem neuen System zu optimieren. Dank des neuen Systems können wir nun die sich ständig weiterentwickelnden Daten verwalten und sie mit mehreren Personen gleichzeitig teilen.
VISUfarma profitiert außerdem von den folgenden Vorteilen der Implementierung von SAP Business ByDesign:
- Automatisierte Arbeitsabläufe, die Zeiteinsparungen, größere Genauigkeit und integrierte Prozesse im gesamten Unternehmen ermöglichen
- Überwachung und Verfolgung der in den einzelnen Depots produzierten Chargen
- Effizientere und schnellere Abwicklung des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses, einschließlich Bestellungen, Sendungen und Rechnungen
- Die Möglichkeit, Bestände, Verkäufe und Retouren abzustimmen, auch bei nicht-eigenen Depots
- Durch die daraus resultierenden Kosteneinsparungen stehen mehr Mittel zur Verfügung, die in Schlüsselbereiche wie Forschung, Entwicklung und Innovation investiert werden können.
- Berichterstattung, Modellierung von Geschäftsszenarien und Interaktion mit Echtzeitdaten zu jeder Zeit, von jedem Ort und auf jedem Gerät
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