Geschäfte in China zu machen ist ein ebenso attraktives wie heikles Unterfangen. Denn die Unterschiede im politischen, rechtlichen und sozialen System beeinflussen alle Geschäftsbereiche und zwingen die Akteure, die diesen Markt bedienen, sich vorsichtig zu bewegen. In dieser Hinsicht sollten sich Unternehmen, die in China Geschäfte machen wollen, unbedingt mit dem Golden Tax System (GTS) vertraut machen.
Die Frage ist: Worum handelt es sich beim GTS eigentlich? Und was sind die größten Herausforderungen für Ihre Einführung in China? Lesen Sie dieses Q&A mit Tracy Zhou, CEO von Acloudear, dem United VARs Mitglied für China und Partner für globale SAP Implementierungsprojekte in China.
F: Was hat es mit dem Goldenen Steuersystem auf sich?
A (Tracy Zhou): Nach dem Gesetz müssen Unternehmen für jede Transaktion eine Mehrwertsteuerrechnung, fapiao genannt, ausstellen. Die Ausstellung von Rechnungen für die Mehrwertsteuer muss über das Golden Tax System (GTS) erfolgen, ein digitalisiertes Steuerverwaltungsverfahren für die Mehrwertsteuer, das in ganz China angewandt wird und direkt der Regierung gehört. Jede Rechnung benötigt eine eindeutige Nummer, die nur über das GTS vergeben werden kann.
F: Wie wurde das GTS entwickelt?
A (Tracy Zhou): Das System wurde aus einem anfänglichen Pilotprojekt entwickelt, das in den 1990er Jahren begann und nun Phase III erreicht hat. Auch wenn einige Unternehmen immer noch eine manuelle Mehrwertsteuer-Rechnungsstellung verwenden, die viel Papierkram erfordert. Es wird erwartet, dass dieses digitale System bis zum Jahr 2020 in alle Unternehmen integriert wird.
F: Wie funktioniert es?
A (Tracy Zhou): Einfach ausgedrückt, besteht das GTS aus zwei Terminals. Eines gehört der Steuerbehörde, das andere befindet sich im Unternehmen. Bei einem Geschäftsvorgang stellt das Unternehmen dem Käufer eine Rechnung aus, und über das GTS wird eine Kopie davon an die Steuerverwaltung geschickt. Die bevollmächtigten Beamten überprüfen, ob die Ausgangs- und Eingangsrechnungen für die Mehrwertsteuer übereinstimmen. Wenn die Rechnungen übereinstimmen, werden sie korrekt validiert und mit einer eindeutigen Nummer versehen. Dieses System wurde so konzipiert, dass es über Fälschungsschutz- und Kontrollfunktionen verfügt.
F: Wie können SAP-Lösungen in ein solches System integriert werden?
A (Tracy Zhou): Mit der eigens für das Golden Tax System geschaffenen SAP-Schnittstelle ist es möglich, die erforderliche Liste von Rechnungen direkt an das GTS zu senden, ohne die Lösungen eines Drittanbieters zu verwenden; auch wenn dies in der Vergangenheit möglich war. Diese Funktionalität ist nicht automatisch eingerichtet und muss manuell aktiviert werden.
F: Welches sind die größten Herausforderungen?
A (Tracy Zhou): Die Herausforderungen bei der Einführung einer SAP-Lösung können unterschiedlich sein, aber sie sind nicht unmöglich zu bewältigen. Es gibt vier Hauptprobleme, auf die Unternehmen während ihres Betriebs stoßen können:
1. Komplexes Mehrwertsteuersystem
Ein Problem, das auftreten kann, ist die Bewältigung der Komplexität des Mehrwertsteuersystems. Es gibt verschiedene Mehrwertsteuersätze, die sich nach der Art der Branche und der Größe des Unternehmens richten, wobei 17 % der Standardbetrag ist. Die Unternehmen müssen jedoch nicht nur einen allgemeinen periodischen Bericht vorlegen, sondern auch zusätzliche Berichte, wenn dies von den verschiedenen Provinzen und Gemeinden verlangt wird. Daher wäre es ratsam, einen lokalen Rechtsexperten hinzuzuziehen, der das Projekt verfolgt und dessen korrekte Weiterentwicklung sicherstellt.
2. Kein Fehler akzeptiert
Die Implementierung der SAP Golden Tax-Funktionalität erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, und es gibt keinen Spielraum für Fehler. Sobald das System implementiert ist, können Korrekturen zeitaufwendig sein und die Aufmerksamkeit der Prüfungsbehörden auf sich ziehen. Wenn die Ausgangsrechnungen und die Eingangsrechnungen des Unternehmens nicht übereinstimmen, kann der Abstimmungsprozess zu lange dauern, insbesondere bei Unternehmen mit einem hohen Volumen. Dies ist auch der Grund, warum es für ein Unternehmen am wichtigsten ist, den genauen Mehrwertsteuerbetrag anzugeben, um zusätzlichen Aufwand zu vermeiden.
3. Lokaler und globaler Wettbewerb
Wie nicht anders zu erwarten, gibt es größere und kleinere Unternehmen, die das Potenzial der GTS erkannt haben und versuchen, sich einen erheblichen Marktanteil zu sichern. Bevor SAP die Golden Tax-Funktionalität einführte, wurde die Schnittstelle zwischen der SAP-Lösung und dem Terminal der Unternehmen von einem lokalen Softwareunternehmen übernommen, das bereits während der ersten Implementierung des GTS eine Geschäftsbeziehung mit der chinesischen Regierung aufgenommen hatte.
4. Kontinuierliche Verbesserung
Wie bereits erwähnt, ist das Goldene Steuersystem ein Teil der nationalen Strategie Chinas, die unter anderem die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung vorantreibt. Es hat sich im Laufe der Jahre systematisch weiterentwickelt, und folglich könnte es noch weitere Änderungen geben, auf die man vorbereitet sein sollte.
Im Gespräch mit Tracy Zhou, CEO von Acloudear, erklärte sie auch, was das GTS für ausländische Unternehmen bedeutet: "Mit dem goldenen Steuersystem können ausländische Unternehmen einen Einblick gewinnen, ob sie groß genug sind, um auf dem chinesischen Markt zu bestehen, indem sie ihre Compliance und ihren Finanzsteuerbericht berücksichtigen. Die gesamte erweiterte Lösung für die Anforderungen ermöglicht es internationalen Unternehmen, die Anforderungen für globale Standards in Bezug auf Managementfähigkeiten zu erfüllen". Zhou räumte ein, dass das goldene Steuersystem zwar schwierig sein kann, aber es ist nicht nur das goldene System für lokale Anforderungen, sondern es ist die Voraussetzung dafür, dass nationale Unternehmen gemeinsam externe Managementanforderungen erfüllen können. Da China zu einem stärker automatisierten integrierten System tendiert, haben Tracy und Acloudear SAP eingesetzt, um den Prozess reibungsloser zu gestalten: "In den letzten Jahren haben wir uns automatisch integriert. Hier werden Steueranforderungen und Regierungspolitik mit der Finanzberichterstattung verknüpft. Business ByDesign ist die beste Lösung für diese Anforderungen."
Geschäfte machen in China
Das Goldene Steuersystem ist nur eine von vielen Gesetzgebungen, die Geschäfte in China für ausländische Unternehmen schwierig machen. Acloudear ist eines der führenden IT-Beratungsunternehmen für Cloud-Lösungen und Mitglied von United VARs, der größten Allianz führender IT-Lösungsanbieter. Lesen Sie mehr über United VARs.
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