Optimieren Sie Ihren Finanzkonsolidierungsprozess mit dem Konzernberichtswesen in SAP S/4HANA

"Die neue Finanzkonsolidierung spielt eine wichtige Rolle bei der schnelleren Bereitstellung von Informationen für das Unternehmen".

Große Unternehmen müssen ihre Finanzdaten am Monatsende konsolidieren, da sie mehrere rechtliche Tochtergesellschaften in einem oder mehreren Ländern haben. Sie müssen ihre Konten nach verschiedenen Standards wie US GAAP, IFRS usw. führen. Die Tochtergesellschaften können eine Vielzahl von Eigentumsverhältnissen aufweisen. Jedes Unternehmen könnte konzerninterne Umsätze, Selbstkosten (COGS) und konzerninterne Verbindlichkeiten und Forderungen haben. Die SAP S/4HANA Group Reporting Suite umfasst mehr als nur eine Konsolidierungs-Engine. Es handelt sich um eine neue Lösung und nicht um einen Rechtsnachfolger der bestehenden SAP-Konsolidierungslösungen. SAP Group Reporting Data Collection ist eine Cloud-basierte Lösung, die sowohl in der Cloud als auch On-Premise verfügbar ist. Sie wird hilfreich sein, um auf Daten zuzugreifen, die sich nicht im SAP S/4HANA-Kern befinden. Die neue Finanzkonsolidierung spielt eine wichtige Rolle bei der schnelleren Bereitstellung von Informationen für das Unternehmen. Durch den Wechsel zu einem virtuellen Konzernabschluss können wir viele Konsolidierungsaufgaben in Echtzeit durchführen. Dies hilft Unternehmen, zu jedem Zeitpunkt einen detaillierten Überblick über das Geschäft zu erhalten. Da Konsolidierung und Planung in SAP S/4HANA zusammengeführt werden, bietet es das perfekte Instrument, um rollierende Prognosen für Echtzeit-Konsolidierungen zu erstellen. Kunden können dies mit den vorausschauenden Buchhaltungsfunktionen von SAP S/4HANA Finance kombinieren. So können Finanzverantwortliche schneller Entscheidungen treffen. Diese Funktionalität hilft Unternehmen, ihre Abschlussprozesse zu beschleunigen. Die neuen Funktionen für das Konzernreporting helfen Unternehmen, die Datenqualität, Geschwindigkeit und Transparenz von Konzernabschlussprozessen zu erhöhen. ACDOCA, ACDOCU, ACDOCP-Aktionäre und andere Geschäftspartner können sich auf die vom Finanzteam gelieferten Zahlen verlassen, und die Finanzteams können den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Erstellung dieser Zahlen minimieren. Es hilft großen Unternehmen, die sehr unterschiedliche SAP- und Nicht-SAP-ERP-Geschäftslösungen einsetzen, da die Daten über die Group-Reporting-Funktionalität in Echtzeit zur Verfügung stehen. Wir können die Daten auch direkt in die Konsolidierungsanwendung laden, indem wir Dateien aus verschiedenen ERP-Quellsystemen hochladen, oder wir können Programmierschnittstellen einrichten, die eine Verbindung zur Group Reporting Data Collection herstellen.

Der größte Teil der Daten wird aus der Tabelle Universal Journal Entry geholt. Die Lösung für Intercompany Matching und Reconciliation beschleunigt den Prozess der Intercompany-Abstimmung vom Unternehmensabschluss zum Konzernabschluss. Sie funktioniert ohne Extrahier-, Transformier- und Ladeprozesse und gleicht die Finanzbuchhaltungsdaten in Echtzeit ab. Wir erreichen einen hohen Automatisierungsgrad und eine kontinuierliche Buchführung. Es verbessert die Sichtbarkeit und Transparenz Ihres Abstimmungsprozesses.

Die SAP S/4HANA Group Reporting-Funktionalität sorgt für einen sehr reibungslosen Prozess zwischen den lokalen und konzernweiten Abschlussaktivitäten, da sich beide im SAP S/4HANA-System befinden. Sowohl die lokalen als auch die Konzernabschlussaktivitäten nutzen die gleichen Benutzeroberflächen. Die neue Konsolidierungstabelle heißt ACDOCU (Universal Consolidation Journal Entries Table). Die eigentliche Einzelpostentabelle des Buchhaltungsbelegs ist ACDOCA.

SAP liefert für SAP S/4HANA Finance vorkonfigurierte Inhalte für das Konzernberichtswesen aus. Kundenspezifische Konfigurationen können zusätzlich zu den von SAP gelieferten Best-Practice-Inhalten vorgenommen werden. Dadurch wird der Konfigurationsaufwand des Beraters beschleunigt. Beachten Sie den SAP OSS-Hinweis 2659672. Kunden können die Standardkonfiguration unverändert verwenden oder kopieren und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Die Best Practices enthalten Stammdaten, Kontenplan für die Konsolidierung - Zuordnung von Sachkonten zu fs-Positionen - Belegarten - Methoden zur Währungsumrechnung - Methoden zur Eliminierung (Umgliederung) - Zuordnungen von Saldovortragskonten - Ausgewählte Positionen für automatische Buchungen - Validierungsmethoden - Datenmonitor- und Konsolidierungsmonitor-Aufgabengruppen - SAP Fiori-Rollen - Berichte - Core Data Services-Ansichten und -Abfragen - Vorkonfigurierte vorgangsbasierte Konsolidierung von Investitionen.

Einschränkungen für SAP S/4HANA Finance für das Konzernberichtswesen 1909:

• Im Folgenden finden Sie einige Einschränkungen für SAP S/4HANA Finance for group reporting 1909. Es wäre ideal, wenn Sie sich mit SAP in Verbindung setzen würden, um zu erfahren, ob Einschränkungen für Ihre Version/Edition gelten, bevor Sie mit der Implementierung des Konzernberichtswesens beginnen.
• Die Verwendung von SAP S/4HANA Finance für das Konzernberichtswesen in Verbindung mit der Komponente Enterprise Controlling - Consolidation (EC-CS) im selben System/Mandanten wird nur im Rahmen des Übergangs von EC-CS auf S/4HANA Finance für das Konzernberichtswesen unterstützt (siehe Hinweis 2833748).
• Es kann nur eine Dimension verwendet werden und es muss die ausgelieferte Dimension Y1-Gesellschaften sein. Die Sicht Y1 ist für die Konsolidierungsart Gesellschaft definiert. Es wird nur diese Konsolidierungsart unterstützt.
• Es ist nicht möglich, innerhalb einer Version den verschiedenen Konsolidierungskreisen unterschiedliche Ledger zuzuordnen. Wenn für Konsolidierungskreise mehrere Kreiswährungen erforderlich sind, müssen die entsprechenden Ledger den Konsolidierungskreisen in unterschiedlichen Versionen zugeordnet werden. Beispielsweise ist es nicht möglich, in der Version Y10 das Ledger Y1 dem Konsolidierungskreis CG1 und in der gleichen Version Y10 das Ledger Y2 dem Konsolidierungskreis CG2 zuzuordnen.
• Die Löschung der Version wird nicht unterstützt.
• Die neue Konzernmeldelogik ist nur standardmäßig aktiviert, wenn das Release 1909 installiert ist. Um die neue Konzernmeldelogik nach einem System-Upgrade auf 1909 zu aktivieren, müssen Sie auf dem SAP Service Marketplace eine Kundenmeldung für die Komponente FIN-CS-COR-MD öffnen.
• Die SAP Group Reporting Data Collection Application auf der SAP Cloud Platform kann nicht mit der On-Premise-Version von SAP S/4HANA Finance für das Group Reporting verwendet werden. Diese Einschränkung wird in Version 1909 FPS1 aufgehoben.

Vorgehensweise bei der Implementierung:

Mit Best Practices

Der Inhalt der SAP Best Practices ist bereits in Ihrem System enthalten. Prüfen Sie im SAP-Hinweis 2776611, ob eine neuere Version des Inhalts zum Download verfügbar ist, importieren Sie die lokale Lösung und installieren Sie Datendateien in den SAP Best Practices Solution Builder, und aktivieren Sie dann den Inhalt.

Nach der Aktivierung der SAP-Best-Practices-Lösung können Sie Ihre Konfiguration im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) entweder erweitern oder anlegen. Der automatische Content-Upgrade auf das nächste Release ist über den Solution Builder nicht möglich

Vor der Aktivierung einer Lösung sollte man sich immer den neuesten SAP Best Practices Content besorgen. Diese Inhalte sind an SAP-Hinweise angehängt, die in den zentralen Content-Aktivierungshinweis 2776548 integriert sind. Wir laden Transporte herunter, die die Datendateien mit den Inhalten aus dem SAP-Hinweis enthalten, und importieren sie manuell in den Mandanten 000. Der Download ist eine Zip-Datei und kann bis zu 2 Transporte enthalten.

Ohne Best Practices

Wir müssen manuell mit der Transaktion SPRO konfigurieren, und unsere Lösung für das Gruppenreporting ist möglicherweise nicht mit künftigen SAP Best Practices-Inhalten kompatibel.

Wenn Kunden den GP-Inhalt nicht installieren möchten, können sie ein Initialisierungsprogramm ausführen, um die minimalen Systemeinstellungen zu erstellen, die für die Verwendung der Lösung erforderlich sind und die im Customizing nicht zugänglich sind.

Wenn der GP-Inhalt bereits installiert ist, können wir das Initialisierungsprogramm nicht ausführen.

Hinweis: Für SAP S/4HANA 1809 ist die Installation des GP-Contents (Scope Item 1SG) für die Lösung eine zwingende Voraussetzung für die Ausführung des Group Reporting. Erst danach können Sie Konfigurationseinstellungen im Customizing von SAP S/4HANA für Group Reporting (IMG) vornehmen.

Während des Upgrades

Wenn Sie bereits den 1809 Best Practices Content aktiviert haben, aktivieren Sie nicht den Best Practices Content für 1909. Wenden Sie den 1909-Inhalt nicht auf eine 1809-Version an. Eine höhere Version von Inhalten auf einem System mit einer niedrigeren Version wird im Allgemeinen nicht unterstützt.

Das Upgrade von 1809 auf 1909 ist nur ein technisches System-Upgrade. SAP empfiehlt, nach dem technischen Upgrade die SAP Best Practices in einem separaten Mandanten zu aktivieren und eine FIT/GAP-Analyse des aktuellen Customizings durchzuführen. Aus dem gleichen Grund können wir im Rahmen eines Upgrades von 1809 auf 1909 keine zusätzliche Länderlösung installieren.

Konsolidierungsprozess:

Der erste Schritt für den Konsolidierungsprozess ist der vorbereitende Schritt. Dazu gehören die Einstellung globaler Parameter, die Überprüfung der Stammdaten Ihrer Organisationseinheiten und Positionen sowie die Festlegung der effektiven Wechselkurse.

Danach können wir mit der Erfassung der von den Konsolidierungseinheiten gemeldeten Daten und der Standardisierung der Daten mit den im Datenmonitor verfügbaren Funktionen fortfahren. Wenn die Daten für die Konsolidierung bereit sind, gehen wir in den Konsolidierungsmonitor, um die Konsolidierungsmaßnahmen durchzuführen, z. B. verschiedene Konzernaufrechnungen und die Datenvalidierung.

Im Datenmonitor werden die Maßnahmen zur Erfassung und Aufbereitung der von den Konsolidierungseinheiten gemeldeten Meldedaten ausgeführt. Diese Aktivitäten werden als Maßnahmen bezeichnet. Die Maßnahmen des Datenmonitors sind vordefiniert und sofort einsatzbereit. Das System verwaltet den Status der Maßnahmen und gewährleistet so eine logische Reihenfolge und konsistente Daten.

Wir werden in der Lage sein, Perioden eines Geschäftsjahres für einen bestimmten Konsolidierungskreis oder eine bestimmte Konsolidierungseinheit zu öffnen und zu schließen. Der Datenmonitor zeigt die Hierarchie der Organisationseinheiten an. Wir können die Maßnahmen sowohl für die Konsolidierungskreise als auch für die einzelnen Konsolidierungseinheiten ausführen.

Für Kunden mit einem initialen Release SAP S/4HANA on-premise 1809 FPS02 oder niedriger kann eine Konsolidierungskreishierarchie mehrere Teilkreishierarchien haben. In allen Kreisen und Teilkreisen innerhalb einer Hierarchie und Konsolidierungsversion muss ein eindeutiges Konsolidierungsledger vorhanden sein. Wenn Sie mit unterschiedlichen Ledgern für einen Konzern konsolidieren wollen, müssen Sie parallele Hierarchien anlegen, in denen alle Kreise in jeder Hierarchie weiterhin ein eindeutiges Ledger haben.

Es können nur Daten aus der Rechnungslegungsperiode freigegeben werden, die der Konsolidierungsperiode entspricht, in der die Freigabemaßnahme durchgeführt wird, sofern die Rechnungslegungsperiode noch offen ist. Die Buchhaltungsdaten einer Vorperiode können nur in der Maßnahme "Freigabe Universaljournale" auf der Registerkarte "Daten aus Vorperioden ohne Freigabe" angezeigt werden. In diesem Fall können für das Konzernreporting die fehlenden Daten manuell in eine spätere, im Datenmonitor noch offene Periode mit der App "Konzernjournalbuchungen buchen" nachgebucht werden.

Ein Beispiel für einen Konsolidierungsprozess:

• Vorbereitungen für ein Integrationsszenario
• Konsolidierung über Organisationsstrukturerstellung konfigurieren
• Konsolidierung über die Stammdatenkonfiguration mit Fiori UI konfigurieren
• Validierung von Konfigurationen
• Abgleich und Abstimmung der integrierten Intercompany
• Überprüfung und Pflege von Konsolidierungseinheiten
• Aufbau einer Konsolidierungskreisstruktur und Durchführung der Datenaufbereitung für die Erstkonsolidierung
• Durchführen des Konsolidierungsprozesses für die Erstkonsolidierung
• Durchführung der Datenaufbereitung für die Vollkonsolidierung
• Durchführung der Konsolidierung für die Vollkonsolidierung
• Aufbau einer Konsolidierungskreisstruktur und Durchführung der Datenaufbereitung für die Erstkonsolidierung (im Ist vorgangsbezogen)
• Durchführung des Konsolidierungsprozesses für die Erstkonsolidierung
• Datenaufbereitung für die Vollkonsolidierung durchführen
• Durchführung der Konsolidierung für die Vollkonsolidierung
• Anzeigen von Berichten zur konsolidierten Bilanz
• Konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung nach Aufwandsarten anzeigen

Schlussfolgerungen:

Viele Unternehmen sind daran interessiert, SAP S/4HANA Finance für die Konzernberichterstattung zu installieren, um ihre Prozesse zu rationalisieren und sich auf profitables Wachstum zu konzentrieren. Berater mit Erfahrung in SAP S/4HANA Group Reporting können Kunden bei der erforderlichen Landschaft für Group Reporting unterstützen. Kunden benötigen SAP Fiori, um Finanzergebnisse zu konfigurieren, auszuführen, zu überwachen und zu melden, sowie SAP Analysis for Microsoft Office für das Reporting. Die grafische SAP-Benutzeroberfläche wird verwendet, um Abschlussarbeiten zu konfigurieren und auszuführen.

Aus Sicht der kontinuierlichen Rechnungslegung spielt die Finanzkonsolidierung eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung von Informationen für das Unternehmen. Fortschritte in der Technologie der Konzernberichterstattung helfen den Unternehmen, ihre Abschlussprozesse zu beschleunigen. Mit der Unterstützung der kontinuierlichen Buchführung und der Konzernberichterstattung können die Finanzabteilungen der Unternehmen ihren Abschlusszyklus besser durchführen, wodurch mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben zur Verfügung steht. Finanzteams können die Datenqualität, die Geschwindigkeit und die Transparenz von Konzernabschlüssen erhöhen - und ihren Unternehmen helfen, besser und intelligenter zu arbeiten.

Welche Dienstleistungen kann Ihnen das United VARs-Mitglied in Indien neben den SAP S/4HANA-Berichtsfunktionen anbieten?

Erfahren Sie mehr über Answerthink India

Über den Autor

Dr. Ravi Surya Subrahmanyam, PhD (Finanzen),
Direktor, SAP Praxis, The Hackett Group India Ltd.
Gastdozent - SAP Education, SAP Indien & SAP APJ.

Dr. Ravi Surya Subrahmanyam ist ein technischer und finanzieller Autor mit einem Hintergrund in den Bereichen SAP-Finanzbuchhaltung, Fondsmanagement, Konzernberichterstattung, Financial Supply Chain Management, Cash Management & In-House Cash, SAP S/4 HANA Finance. Er hat als Direktor für die SAP-Praxis bei The Hackett Group India Ltd. (Answerthink Company) gearbeitet. Er hat einen Master-Abschluss in Finanzen von der Central University, einen Master of Commerce von der Osmania University, einen Master of Commerce von der Andhra University und einen Doktortitel in Finanzen von einer der besten Universitäten in Indien. Seine Forschungsarbeiten wurden in nationalen und internationalen Zeitschriften veröffentlicht. Er war als Gastdozent für SAP India Education und SAP Indonesia - Education tätig. Er hat an Konvertierungs- und Upgrading-Projekten gearbeitet. Er ist ein zertifizierter Lösungsarchitekt für SAP S/4 HANA und ein SAP S/4 HANA Certified Professional. Sie können ihn erreichen unter sravi@answerthink.com oder fico_rss@yahoo.com

Zurück