All For One Polen, hat in den 25 Jahren seines Bestehens mehr als 2.000 SAP-Projekte umgesetzt. Im Januar 2022 trat das Unternehmen der globalen Allianz von United VARs bei. Zu den Kernkompetenzen von All For One Poland gehören: SAP-Implementierung, Managed Services, Sicherheit und Softwareentwicklung.
Wenn es um globale SAP-Rollouts geht, hat jedes Unternehmen andere Bedürfnisse. Die SAP-Experten des Unternehmens können Vorlagen für Sie erstellen, für das gesamte Einführungsprogramm verantwortlich sein oder auch nur bestimmte Aufgaben übernehmen, wie die Migration von Daten und die Abdeckung rechtlicher Anforderungen für ein bestimmtes Land.
Nachfolgend finden Sie einige Einblicke in erfolgreiche internationale SAP-Einführungen von Ewa Komoroska, Sales Team Manager, und Michal Jasinki, Project Management Office. Ausführlichere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie in der 40-minütigen Präsentation der beiden: Internationale SAP-Einführungen: Erfolgsszenarien und zu vermeidende Fallen
Kommunizieren Sie die Vision
Wir leben in einem Zustand des ständigen Wandels. Manchmal sind diese Veränderungen beabsichtigt, weil ein Unternehmen wachsen will. Manchmal werden uns die Veränderungen aufgedrängt, wie wir alle in den Covid-Jahren erlebt haben.
Unternehmen müssen auf Veränderungen reagieren, indem sie ihre Fachkräfte und ihre IT-Infrastruktur so anpassen, dass sie die Veränderungen unterstützen oder angemessen auf sie reagieren können. Veränderungen innerhalb einer Organisation haben jedoch in der Regel einen Preis. Das bedeutet, dass sie nicht einfach etwas ändern können, nur weil sie es für eine gute Idee halten. Sie müssen sicherstellen, dass die Änderungen bestimmte Geschäftsziele erreichen und die Kosten rechtfertigen.
Die einzelnen Länder, die an einer globalen SAP-Einführung beteiligt sind, wissen möglicherweise nicht, warum die Zentrale unbedingt das neue SAP-System für sie haben möchte. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie den Zweck und die Vision vor dem Beginn der Einführung kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle an Bord sind.
Große Veränderungen stoßen oft auf Widerstand. Daher können Sie den Bedenken der Mitarbeiter schon vor der Einführung entgegenwirken, indem Sie sie über die Vorteile informieren, die sie erhalten werden. Dazu gehören Prozessverbesserungen, größere Effizienz, Harmonisierung zwischen den Unternehmen, genauere Berichte für das gesamte Unternehmen, um verwertbare Erkenntnisse aus den Geschäftsdaten zu gewinnen und die Wettbewerbsfähigkeit durch die Fähigkeit zur Innovation zu steigern.
Umfang der Daten
Bevor Sie mit dem Projekt beginnen, sollten Sie sich Klarheit verschaffen:
- Der Umfang der Daten und wer der Eigentümer der Daten ist
- Datenstrategie und ob sie global oder zentral verwaltet werden
- Wie viel Zeit Sie für die Sammlung und Bereinigung der Daten benötigen, um eine gute Qualität zu gewährleisten
- welche Mandanten oder Systeme Sie für die Datenmigration nutzen wollen
Globale Lösungsvorlage
Die meisten globalen Rollouts beginnen mit einer globalen Basislösungsvorlage. Darin sind verschiedene Funktionen aufgeführt, die den täglichen Geschäftsbetrieb in den internationalen Niederlassungen und Tochtergesellschaften auf standardisierte Weise unterstützen.
Es kann jedoch sein, dass jede Niederlassung oder jedes Unternehmen aufgrund unterschiedlicher rechtlicher und steuerlicher Anforderungen Lokalisierungen benötigt, die auf der globalen Vorlage aufbauen. Größere Unternehmen haben oft optionale Elemente innerhalb der Vorlage. So verwenden beispielsweise einige Ihrer Unternehmen eine Lagerverwaltungslösung, andere jedoch nicht. In diesem Fall müssen Sie die Lagerverwaltung natürlich nicht in jedem Unternehmen implementieren.
Es ist wichtig zu überlegen, wie viel Kontrolle Sie den lokalen Unternehmen geben wollen. Ein Ansatz ist eine feste Vorlage, bei der Sie sagen: "So sieht es aus, das bekommen Sie, sagen Sie uns einfach, wo Ihre Lücken sind, und wenn Sie sie wirklich brauchen, können wir sie für Sie implementieren". Ein anderer Ansatz ist, ihnen eine vollständig maßgeschneiderte Lösung zu ermöglichen, in die sie ihr eigenes Budget investieren. In diesem Fall ist die globale Vorlage eher ein Ausgangspunkt, den jedes Unternehmen nach eigenem Ermessen anpassen und erweitern kann.
Über United VARs
United VARs ist eine globale Allianz von SAP-Implementierungspartnern und Lösungsanbietern für den Mittelstand. Mit über 70 Mitgliedern in 100 Ländern betreut die Allianz alle Arten von SAP-Einführungen und -Integrationen weltweit. Sie bietet Unternehmen lokales Fachwissen vor Ort zu lokalen Tarifen. Alle United VARs-Mitglieder arbeiten als ein Team zusammen und bieten einen individuelleren Service, der besser auf die Budgets des Mittelstandes zugeschnitten ist als andere globale Systemintegratoren.
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