Typischerweise versuchen wachsende Unternehmen, alle ihre neuen Tochtergesellschaften, Geschäftsbereiche und Regionen in ein umfassendes ERP-System zu integrieren. Thomas Kramer, Leiter der SAP-Cloud-ERP-Implementierung bei All for One Steeb, weist darauf hin, dass "kleinere Tochtergesellschaften (...) oft nicht die Komplexität und Funktionstiefe der Systeme der Zentrale benötigen und mit den sogenannten Tier-1-Systemen in Bezug auf Komplexität und Kosten überfordert sein könnten." Häufig ist ein Tier-1-ERP-System jedoch das Nonplusultra, das für die Berichterstattung an die Zentrale unabdingbar ist und somit auch für kleinere Tochtergesellschaften die einzig praktikable Lösung zu sein scheint.
Unter diesen Umständen wäre es eine hervorragende Alternative, eine zweistufige Strategie in Betracht zu ziehen, die die starken Funktionen von SAP Cloud ERP nutzt. Was verstehen wir unter einem zweistufigen Ansatz? Darunter versteht man, dass zwei ERP-Systeme gleichzeitig betrieben und miteinander integriert werden. Das Ergebnis ist, dass Sie das robuste, umfassende ERP-System auf der Unternehmensebene (Tier 1) nutzen können, während Sie die flexiblere, agilere und kostengünstigere Lösung auf der Ebene der Tochtergesellschaften (Tier 2) behalten.
4 Erstaunliche Vorteile eines zweistufigen Systems
Schnelle Integration
Laut Tomas Fertig, CEO von Seidor (USA), kann ein SAP-Cloud-ERP wie Business ByDesign von Tochtergesellschaften als Teil eines zweistufigen Systems in der Hälfte der Zeit implementiert und angepasst werden, verglichen mit einer einstufigen Lösung desselben Umfangs.
Höhere Anpassungsfähigkeit und Vereinfachung
Als zweistufige Lösung bietet SAP Cloud ERP den Tochtergesellschaften mehr Anpassungsmöglichkeiten. So können die Tochtergesellschaften der zweiten Ebene davon profitieren, dass die Lösung auf die Daten, Funktionen und Prozesse reduziert ist, die von den Endanwendern benötigt werden. Das vereinfachte ERP bietet ihnen also mehr Flexibilität bei gleichem Budget im Vergleich zu einer angepassten Version des Unternehmens-ERP-Systems.
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Eine zweistufige Strategie bietet nicht nur mehr Flexibilität. Laut Bob Atkinson, Managing Director von In Cloud Solutions (UK), erhält man auch mehr für sein Geld: "Mit SAP Cloud ERP kann man in der gleichen Zeit zwei- bis dreimal so viel erreichen wie mit der Entwicklung einer bestehenden ECC-Lösung, da die Prozesse in den Cloud-Lösungen bereits vorgegeben sind. Das finanzielle Budget steht natürlich in umgekehrtem Verhältnis dazu!"
Einfache und kosteneffiziente Implementierung
Die zweistufige Strategie spart oft Zeit und senkt die Kosten im Vergleich zum einstufigen Ansatz. Tankler Wang, VP Service von Acloudear in China, erklärt, dass dies oft der Fall ist, weil die Tochtergesellschaften die von der Zentrale definierten Lösungsvorlagen bei der Einführung der Lösung wiederverwenden können und sich nur auf spezifische Länderlokalisierungen konzentrieren müssen, wo dies erforderlich ist, um die Synchronisierung von Daten und Geschäftstransaktionen innerhalb der konzernweiten Tier-1-Lösung zu vereinfachen.
Was ist der Grund für den Erfolg des zweistufigen Systems?
Die zweistufige Strategie ist ein hybrides Konstrukt. Sie baut auf dem stabilen Fundament des übergeordneten Systems auf - mit darauf aufbauenden flexiblen Cloud-Lösungen für die täglichen Transaktionen auf Ebene der Tochtergesellschaften. Das Tier-One-System wird auf Konzernebene in der Zentrale und in größeren Tochtergesellschaften eingesetzt. Das Tier-2-System wird auf der operativen Ebene in den kleineren Tochtergesellschaften und in agilen Geschäftsbereichen eingesetzt. Dieses System ist in hohem Maße maßgeschneidert, um Flexibilität und Agilität zu nutzen und gleichzeitig die Komplexität zu verringern und unnötige Funktionen zu eliminieren, die bestimmte Einheiten benötigen.
Viele Tochtergesellschaften, die mit der Komplexität der Konzernlösung überfordert sind, beginnen, ihre eigenen ERP-Systeme zu implementieren - Systeme, die weniger komplex, billiger, aufgrund geringerer Konformität flexibler und lokal besser für ihre genauen Bedürfnisse geeignet sind. Die Kehrseite der Medaille sind jedoch ein höherer Verwaltungsaufwand, mehr Aktualisierungen und Supportanfragen sowie die Notwendigkeit, noch mehr Tools zu kaufen und zu integrieren, von denen keines ursprünglich in das Projekt einkalkuliert war! Die Verwendung von schlankeren und einfacheren Lösungen auf der zweiten Ebene (wie SAP Cloud ERP oder S/4HANA Cloud ERP) macht S4 HANA-getriebene Konzerngesellschaften effizienter und transparenter.
Durch den Einsatz von SAP Cloud ERP oder S/4HANA Public Cloud in der zweiten Ebene und ECC oder S4HANA on premise in der ersten Ebene können die Systeme innerhalb der Gruppe verbunden werden und trotzdem Geld und Zeit sparen, während die Daten von den Tochtergesellschaften in die Konzernebene reintegriert werden.
Für die Tochtergesellschaften bleibt ein Cloud-ERP-System als Tier-2-System flexibel und hochgradig anpassbar (Formulare, Steuerkonformität usw.), während es auf der Unternehmensdatenbank der Tier-1-Lösung läuft (z. B. Beschaffung und Vertrieb von Global Stock), was Bob Atkinson, Managing Director von InCloud Solutions, bestätigt.
Die perfekte Kombination
Bei der Einführung von ERP ist das Preis-Leistungs-Verhältnis für unsere Kunden von entscheidender Bedeutung. Deshalb ist es eine gute Nachricht, dass die zweistufige Lösung zwei- bis dreimal mehr Wert für das gleiche Budget bietet - sie gibt unseren Kunden genau das, was sie brauchen, und senkt gleichzeitig die Kosten.
Die United VARs-Allianz ist darauf spezialisiert, über ihre 50 Mitgliedsunternehmen globale Projekte und Two-Tier-Strategien auf der ganzen Welt zu realisieren. Wir arbeiten zusammen, um erstklassige globale Implementierungen zu liefern, was uns zur idealen Wahl für Ihr Projekt macht. United VARs bietet internationale Abdeckung und lokalen Support zu niedrigeren Kosten als die großen Beratungsunternehmen. Wie Tomas Fertig, CEO von Seidor, bekräftigt, ist United VARs die "erste Wahl" für Tier-2-Implementierungen.
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