Inmitten der aktuellen Einschränkungen und Unsicherheiten mag es verlockend sein, sich nur darauf zu konzentrieren, wie man die dringendsten, geschäftskritischen Prozesse effizient am Laufen hält. Viele mittelständische Unternehmen investieren jedoch in Projekte zur digitalen Transformation, z. B. in die Umstellung auf intelligente ERP-Plattformen, die Informationen in der Cloud zentralisieren und es den Mitarbeitern ermöglichen, mit dem richtigen Maß an Berechtigungen und Zugangskontrolle von zu Hause aus zu arbeiten.
Verbesserung der Finanztransparenz
Laut einer neuen Studie von Oxford Economics nennt fast die Hälfte der Führungskräfte im Finanzwesen mittelständischer Unternehmen die Transparenz der Ausgaben (45 %) als eine der größten Herausforderungen für ihre Funktion.* Der erste Schritt dazu ist der Zugang zu einer einzigen Quelle der Wahrheit, idealerweise in Echtzeit. Ohne eine solche Quelle kann das Verständnis von Betriebskapital und Cashflow schwierig, zeitaufwändig und oft ungenau sein.
Mit intelligenten ERP-Systemen, die Datenreplikationen, Abstimmungen und Redundanzen beseitigen, treiben Unternehmen massive Prozess- und Technologievereinfachungen voran. Die Mitglieder von United VARs arbeiten mit ihren Kunden zusammen, um mehr Analysen in der Cloud bereitzustellen, wo die vorhandenen Datenquellen zusammengeführt werden können, um einen besseren Überblick über die Vorgänge zu erhalten.
Finanzsysteme, wie z. B. SAP S/4HANA Finance, bieten echte Transparenz und viele Vorteile durch Automatisierung und Echtzeiteinblicke, wie z. B.:
- Nutzung von Echtzeit-Betriebsdaten zur Beseitigung von Zeitverzögerungen und Redundanzen
- Automatisieren Sie die Bearbeitung von Forderungen und Verbindlichkeiten und revolutionieren Sie die Bereitstellung von Shared-Services
- On-the-fly-Finanzanalysen auf jeder Granularitätsebene mit einer einzigen Tabelle durchführen
- Erstellen Sie Ad-hoc-Simulationen von organisatorischen Änderungen oder neuen Geschäftsmodellen direkt in Ihrem ERP-System
- Führen Sie Echtzeit-Berichte mit vollständigem Drill-Down nach beliebigen Dimensionen aus
- Verwenden Sie ein einziges, einheitliches Datenmodell, um Prozesse zu vereinfachen, die Produktivität zu steigern und Risiken zu verringern.
- Echtzeit-Transparenz von Bankguthaben und Währungsengagements
- Schnelles Reagieren auf schwankende Marktdynamik
Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Die aktuelle Situation unterscheidet sich stark von früheren Herausforderungen, die die Geschäftskontinuität beeinträchtigt haben. Sie ist nicht nur global und betrifft jedes einzelne Unternehmen, sondern wirkt sich auch speziell auf die Belegschaft aus. Das wirkt sich natürlich auf manuelle Prozesse aus, und so ist die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen für viele Finanzabteilungen sehr wichtig geworden.
Mit den richtigen Technologien ist es möglich, die große Mehrheit der Routineprozesse zu automatisieren, so dass sie ohne manuelle Eingriffe ablaufen können und die Finanzfachleute mehr Zeit für strategische Aufgaben haben. Intelligente Überwachung und Warnmeldungen ermöglichen Genehmigungsprozesse und machen auf Ausnahmen aufmerksam, mit denen sich die Finanzabteilung direkt befassen muss.
*März 2020 Zwischenergebnisse einer aktuellen Umfrage von SAP und Oxford Economics unter kleinen und mittelständischen Unternehmen
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Es liegt auf der Hand, dass viele Unternehmen durch den Einsatz intelligenter Technologien wie Echtzeitanalysen und Automatisierung ihre Fähigkeit, in diesen schwierigen Zeiten erfolgreich zu sein, erheblich verbessern können. Die Mitglieder von United VARs setzen intelligente SAP-Technologien ein, um den Finanzverantwortlichen in mittelständischen Unternehmen dabei zu helfen, den aktuellen Sturm zu überstehen und eine Grundlage für zukünftigen Erfolg zu schaffen.
Wenden Sie sich an Ihren internationalen SAP-Lösungsanbieter von United VARs, um herauszufinden, wie Ihr mittelständisches Unternehmen wichtige Prozesse automatisieren und Echtzeittransparenz über Zahlungen und Ausgaben erhalten kann. In unserem neuen Katalog finden Sie maßgeschneiderte Analyse- und ERP-Lösungen, die auf SAP-Technologien basieren.
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