Wie man mit Fernarbeit effektiver wird

Während viele Unternehmen in den letzten Monaten mit Lieferschwierigkeiten zu kämpfen hatten, konnte In Cloud Solutions beobachten, dass diejenigen, die bereits über starke Systeme verfügten, ein hohes Serviceniveau aufrechterhalten konnten.

Einer unserer Kunden, Lloyd's Register, äußerte sich folgendermaßen : "Wir nehmen uns einen Moment Zeit, um darüber nachzudenken, wie viel Glück wir bei Lloyd's Register hatten, dass wir ein durchgängig cloudbasiertes ERP-System implementiert haben, bevor die weltweite Pandemie zuschlug. Das bedeutete, dass wir während der weltweiten Ausfälle alle Lichter anlassen und unsere Kunden, die selbst so wichtige Funktionen für die Welt erfüllen, weiterhin unterstützen konnten."

Unternehmen, die ihre digitalen Pläne nicht umgesetzt haben, müssen ihre mangelnde Flexibilität bedauern, da sie während der Krise Schwierigkeiten hatten, ihre Verpflichtungen zu erfüllen, und die Wettbewerber den Rückstand aufgeholt haben.

Erfolgreiche Unternehmen halten ihre digitalen Pläne auf Kurs

Viele Unternehmen erkennen jetzt die Vorteile der digitalen Technologie und planen, die Einführung verbesserter ERP-Systeme vorzuziehen. Erfolgreiche Unternehmen werden an ihren digitalen Plänen festhalten, da sie wissen, dass es immer noch möglich ist, Konkurrenten zu überholen, die zur Verlangsamung gezwungen wurden.

Einige werden sich jedoch von den logistischen Herausforderungen abschrecken lassen, die der Beginn eines digitalen IT-Projekts in einem so unsicheren Umfeld mit sich bringt.

Vanilla-Implementierungen bringen Kunden schnell ins Geschäft

Bei In Cloud Solutions konnten wir in den letzten schwierigen Monaten fünf Implementierungen per Fernarbeit in Betrieb nehmen. Außerdem haben wir viele weitere Projekte dieser Art in der Pipeline.

Der Schlüssel zu diesen Projekten war es, die Dinge so einfach wie möglich zu gestalten - was die technischen Teams als Vanilla-Implementierung bezeichnen. Indem wir die beste Vanilla-Option anbieten und die 57 Varianten vorerst im Regal stehen lassen, konnten wir die Unternehmen schnell in Betrieb nehmen, damit sie keine Chancen verpassen.

Das bedeutet, dass wir unseren Kunden eine solide vorkonfigurierte Standardlösung mit weniger Variablen anbieten können, so dass die Projekte schnell und schlank ablaufen. Unsere SAP Qualified Partner Package Solution InCloud Express Financials basiert auf dem soliden Finanzkern von SAP Business ByDesign und ermöglicht es den Kunden, sofort eine Rendite aus ihrer Investition zu erzielen.

Für individuellere Anforderungen bieten wir einen stufenweisen Ansatz für Business ByDesign an, bei dem zunächst der Finanzkern implementiert wird und dann mehr Zeit für die nächsten Phasen vorgesehen wird, um diese komplexeren Anforderungen zu verstehen und zu planen.

Effizienz zuerst

Hier sind einige der Dinge, die wir darüber gelernt haben, wie man bei der Fernarbeit effektiver sein kann:

• Fernarbeit ist nicht zweitklassig - Zoom/Microsoft Teams und ähnliche Videokonferenz-Tools sind fast so gut wie die Zusammenarbeit vor Ort.
• Beziehen Sie die richtigen Leute ein - kleine Gruppen sind am besten geeignet, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Beiträge von Personen erhalten, die die Unternehmensprozesse in- und auswendig kennen, sowie von den Personen, die die Macht haben, Entscheidungen zu treffen.
• Klarheit über den Zweck: Erinnern Sie sich an die Frage "Warum sind wir hier?". Sie müssen sich auf die Ergebnisse konzentrieren und dürfen sich nicht ablenken lassen.
• Klarheit der Kommunikation - Missverständnisse können zu Verzögerungen führen. Schriftliche Zusammenfassungen der getroffenen Vereinbarungen sind unerlässlich.
• Klare Methodik - Die in die SAP Business ByDesign-Implementierungsmethodik eingebauten Gateways und Meilensteine sind wichtiger denn je.

Ohne den Luxus längerer persönlicher Treffen ist es wichtig, so effizient wie möglich zu arbeiten. Kleine Gruppen von Mitarbeitern, die an einer klaren gemeinsamen Agenda arbeiten, sind der ideale Ansatz, um die Dinge schnell und effizient zu erledigen.

Über In Cloud Solutions:

In Cloud Solutions wurde 2012 gegründet und hat sich auf die Cloud-ERP-Lösung SAP Business ByDesign und auf SAP Analytics Cloud spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über ein breit gefächertes technisches und funktionales Fachwissen in allen Branchen, von der Fertigung und dem Großhandel über die Chemie bis hin zu professionellen Dienstleistungen.

Als stolzes Mitglied der United VARs hat In Cloud Solutions erneut die erfolgreiche Leitung internationaler Projekte übernommen und ist in der Lage, Projekte für globale Unternehmen (mit 1.500 Benutzern oder weniger) auf vertrauensvolle und konsistente Weise einzuführen. In Cloud Solutions ist für die Implementierung und den Support von über 50 Business ByDesign-Kunden weltweit verantwortlich.

Von Lucy Thorpe, In Cloud Solutions

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