5 datos rápidos sobre la legislación fiscal brasileña y las mejores prácticas
Brasil es uno de los muchos países que han invertido mucho en su sistema fiscal nacional. Nota Fiscal Eletrônica, o e, que se utiliza para registrar cada transacción. Para implementar las implantaciones de SAP, es necesario aclarar este complejo sistema.
Antes de entrar en materia, veamos cómo funciona este sistema en el caso de una transacción relativa a bienes físicos.
- La empresa obtiene un certificado de una de las Autoridades de Certificación, que busca asegurar el acceso seguro entre el sistema de la empresa y los servidores del gobierno y se registra en el SEFAZ.
- El documento XML que registra la transacción se emite a través del sistema SAP a las autoridades.
- Las autoridades validan y asignan a NF-e a cada uno de los documentos XML.
- La nueva factura se denomina Nota Fiscal Eletrônica Autorizada Digitalmente (DANF-e), y se adjunta al envío. Normalmente, también se envía una copia al comprador.
- Las autoridades comprueban en tiempo real si la NF-e coincide con la DANF-e.
- El comprador recibe la mercancía y comprueba con la SEFAZ el NF-e.
- El comprador envía una confirmación de las mercancías a SEFAZ, que cierra la transacción.
Ahora que está claro cómo funciona la Nota Fiscal, aquí hay 5 datos rápidos para entender mejor este requisito legal.
Dato 1: No todas las Notas Fiscales son iguales
Aunque sólo hay un formato oficial para la Nota Fiscal electrónica, sigue habiendo diferencias, según el tipo de transacción que se realice.
- NF-e para bienes físicos. Es la forma más utilizada de NF-e. La empresa emite un documento XML que debe ser validado por la SEFAZ y adjuntado al envío. Este proceso se administra a nivel nacional.
- NF-e para servicios. Se trata de un recibo de servicios de aprovisionamiento y de un servicio de recaudación vecinal. El cual transformará el documento en un NF-e. Este proceso se administra a nivel de la ciudad.
- CT-e. Los documentos CT-e son facturas de transporte. Por lo tanto, cualquier transacción entre la empresa y un socio logístico externo deberá registrarse como CT-e.
Hecho rápido 2: La carga de información es enorme
En un intento de solucionar el problema, se digitalizó el sistema de tributación, y la información que se requiere actualmente para este sistema hace que sea casi imposible rellenarlo a mano. De hecho, puede haber hasta un máximo de 450 datos necesarios, que se refieren al tipo de producto, la empresa emisora, el destinatario, el punto de entrega, etc. Por lo tanto, una integración digital con el sistema electrónico NF no sólo es un requisito obligatorio, sino también una medida imperativa para hacer frente a su extrema complejidad.
Dato 3: Tener datos en tiempo real es una prioridad
Las empresas manufactureras deben reconocer cómo el sistema NF-e no sólo está en su departamento financiero y contable, sino también en sus operaciones de la cadena de suministro. De hecho, el NF-e es generado por las autoridades y colocado en el envío. El ciclo de validación final se completa cuando el comprador confirma la operación a la SEFAZ, y entonces el NF-e ya no puede ser modificado por el vendedor. Por tanto, es necesario disponer de datos en tiempo real para optimizar la coordinación en la cadena de suministro.
Dato 4: La facturación electrónica tiene impacto en las estrategias
Gracias al sistema de facturación digital, las empresas reconocen los beneficios de esta medida. Se puede pagar y se pueden automatizar los procesos de aprobación y facilitar el cumplimiento de las leyes fiscales. Sin embargo, es posible que se pasen por alto otros efectos secundarios positivos. Por ejemplo, desde un punto de vista estratégico, este sistema ayuda a las PYME a despejar las dudas sobre la liquidez de sus proveedores, ya que uno de los principales problemas se ha hecho evidente.
Dato 5: La NF-e conlleva riesgos para las empresas
Toda la legislación de la NF-e pone en aprietos a las empresas brasileñas, y hay problemas recurrentes que deben ser abordados. Como las empresas brasileñas tienen que esperar a que se expida el DANF-e y se coloque con la carga, esto afecta a su capacidad de envío. Por lo tanto, las empresas se encuentran con múltiples riesgos, búsqueda como la conectividad de las ciudades, la gestión de riesgos de contingencia, y la actualización del sistema SAP para cumplir con una legislación en desarrollo, el apoyo multilingüe de los equipos SAP y la localización de SAP. Con respecto a este último punto, se ha señalado en el pasado cómo los centros de excelencia SAP infravaloran la localización, y la estrategia más sugerida sería conocer la implantación de SAP.
Teniendo en cuenta la naturaleza de esta exigencia legislativa, Bruno Lamac, arquitecto de soluciones SAP en Seidor Brasil, conoce esos desafíos: "Las empresas globalizadoras que querían armonizar los sistemas de sus filiales en Brasil, tuvieron que pagar mucho tiempo y poco dinero No se trata de una personalización única, sino de un proceso continuo para asegurarse de que el proceso de localización se implemente de forma eficiente".
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