6 datos que debe conocer si está planeando un despliegue de SAP en la India

Dato 1: Desde el año pasado, el GST evita la doble imposición a las empresas extranjeras

El verano pasado, el sistema tributario de la India experimentó una enorme transformación. Esta maniobra tardó casi una década en estar lista para su aplicación, y oficialmente no entró en vigor hasta julio de 2017. La principal intención del Gobierno era aumentar la transparencia y productividad del sistema, y simplificar la estructura fiscal anterior, considerada una de las más complejas del mundo. De hecho, estaba compuesta por un laberinto de impuestos tanto a nivel nacional como estatal, que se solapaban y aplicaban diferentes escalas de componentes y tipos. Como consecuencia, a menudo se daba el caso de doble imposición, lo que obligaba a las empresas a soportar costes considerables. Por lo tanto, el nuevo sistema fiscal, ha vuelto a conectar todos los impuestos bajo el mismo gran paraguas, y el uso del GST (Impuesto sobre Bienes y Servicios) tiene la capacidad de disminuir la complejidad y evitar la doble imposición. Además, la reforma tiene la capacidad de producir mayores ingresos fiscales a largo plazo.

Hecho 2: El principio de territorialidad es esencial para el sistema fiscal indio

La reforma afecta profundamente a las transacciones comerciales de las empresas y a otros aspectos organizativos importantes. Por ejemplo, antes de la enmienda del Gobierno, las redes de la cadena de suministro se estructuraban en función de las condiciones fiscales favorables intra e interestatales. Sin embargo, se reorganizaron para aprovechar las nuevas tarifas. Esto pone de manifiesto la importancia del principio de territorialidad, esencial en el sistema fiscal indio. Los impuestos son recaudados tanto por el Gobierno central como por los gobiernos estatales, en función de la ubicación del proveedor de bienes o, en el caso de los servicios, de la ubicación del receptor del servicio.

Hecho 3: El GST supone un avance tecnológico

Uno de los cambios más evidentes del sistema consiste en su completa automatización. De hecho, las empresas que aún confían en la facturación manual se ven obligadas ahora a pasarse a soluciones basadas en software. Por cierto, Deb Deep Sengupta, director general de SAP India, observa cómo el GST representa un movimiento tecnológico, más que una simple reorganización fiscal, ya que abre enormes oportunidades para todos los proveedores de software de facturación GST basado en la nube.

Dato 4: Las empresas necesitan un nuevo procedimiento fiscal SAP

Sin embargo, aunque el nuevo sistema fiscal ha facilitado las operaciones administrativas, el cambio al mismo ha supuesto un apuro para muchas empresas. De hecho, otra consecuencia del GST es que las empresas tienen que actualizar su software para cumplir con el GST. Más concretamente, las empresas que utilizan TAXINJ tienen que migrar al nuevo procedimiento fiscal de SAP, TAXINN. El segundo paso consistió en pasar al GST, migrando el parche GST a TAXINN y aplicando la nota SAP para el GST. El actual sistema localizado permite a las empresas gestionar las transacciones más fácilmente y, lo que es más importante, permite realizar modificaciones y adiciones sencillas de impuestos o tipos impositivos.

En la actualidad, todas las empresas que utilizan soluciones de software SAP han emprendido ya la fase de transición. Sin embargo, para las implantaciones actuales y futuras, persiste la necesidad de ampliar el sistema SAP para incluir las operaciones indias. En otras palabras, las empresas deben implantar el GST junto con el sistema SAP. Satya Dev Bommireddy, Principal & Managing Director de Answerthink (una empresa del Grupo Hackett) que ha compartido experiencia con United VARs en el mercado indio, confirmó que hoy en día el mayor reto es seguir el ritmo de un régimen GST en constante evolución. Ante los cambios dinámicos que propone el gobierno indio, las empresas deben asociarse con integradores de sistemas con la agilidad y la experiencia en localización adecuadas para ayudarles a adaptarse a los cambios en torno a las tasas, los procesos y los sistemas, de modo que puedan aprovechar plenamente las múltiples ventajas que ofrece el GST y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Dato 5: Los continuos ajustes del IVA afectan a toda la cadena de suministro de una empresa

Antes de implantar una solución SAP, deben estudiarse detenidamente las áreas de impacto del GST, como la cadena de suministro, la contabilidad y la elaboración de informes, la tecnología, el cumplimiento, el abastecimiento y la distribución, la rentabilidad, las finanzas, la planificación, la fijación de precios y las ventas. Para que el proyecto de TI se ejecute sin contratiempos, es obligatorio que el equipo local cuente con expertos en negocios y en TI.

Por otra parte, aunque el GST ya se ha implantado completamente, todavía quedan algunas cuestiones por ultimar. De hecho, es necesario hacer algunos ajustes, y los proveedores de soluciones informáticas deben prepararse para responder cuando el gobierno introduzca los últimos cambios. Este mes, un año después del lanzamiento del GST, se dieron a conocer nuevas noticias sobre los cambios en los tipos impos itivos. Además, otro anuncio fue el plan de la India de establecer una única presentación del GST a partir de principios de 2019.

Dato 6: El soporte in situ es crucial para todo despliegue de SAP en la India

Teniendo en cuenta las futuras modificaciones a las que se verá sometida la fiscalidad india, el cumplimiento de las obligaciones fiscales sigue siendo una tarea bastante complicada; incluso después de las simplificaciones que ha puesto en marcha la reforma. Por lo tanto, la implantación de soluciones debe llevarse a cabo con la ayuda de un socio local, que tenga un amplio conocimiento del sistema fiscal local. Además, la participación de expertos locales puede ser un elemento crucial durante las implantaciones de SAP, ya que la gestión de proyectos requiere competencias culturales que a veces pasan desapercibidas para los proveedores extranjeros de soluciones informáticas, pero que resultan decisivas en el proceso de cambio y en la siguiente fase de estabilización.

La alianza United VARs: lo que dice un cliente

Entre una gran variedad de países, una empresa con sede en Alemania, "RosePlastics", llevó a cabo recientemente un despliegue en la India e implantó el GST. Rose Plastics trabajó con el miembro alemán de United VARs All for One Steeb como principal proveedor de soluciones para la implantación, y cooperó con la empresa miembro local Answerthink para la implantación en la India: "Desde mi punto de vista, ambos proyectos, la implantación en la India y la aplicación del GST, se llevaron a cabo de forma muy profesional", declaró Frank Hohensee, Director de TI de Rose Plastics. "Los consultores que participaron en los proyectos tenían mucha experiencia y estaban muy motivados. Los proyectos se desarrollaron sin problemas y fue un placer trabajar juntos en estos proyectos internacionales. Como conclusión, recomendaría totalmente al equipo de Answerthink a cualquiera que esté realizando un proyecto SAP en la India." All for One Steeb y Answerthink son miembros de la alianza United VARs, y son socios colaboradores para implantaciones globales de SAP.

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