Sofigate es el miembro de United VARs encargado de la implantación en Finlandia, líder de la gestión de TI en los países nórdicos y pionero de la gestión de la tecnología empresarial en el norte de Europa. Jani Rahja, Ejecutivo de Negocios, Automatización de Negocios en Sofigate Finlandia nos dice por qué cree que es inteligente centrarse en la automatización de procesos mientras se moderniza el ERP....
Basado en un blog original de Sofigate, el miembro de implementación de United VARs para Finlandia.
Tengo una amplia experiencia en proyectos de automatización y ERP, y sé que los proyectos de ERP suelen tener prioridad sobre cualquier otro proyecto de la organización. Es un patrón desafortunado pero familiar. Mientras los competidores te adelantan en la autopista de la transformación digital, esperar muchos meses (y a veces incluso años) para que un sistema esté terminado es un tiempo muy largo.
Pero puedo asegurarle que no tiene que esperar años antes de ver los beneficios de la transformación digital. Puede conseguir mejoras significativas en la experiencia de sus clientes y empleados en meses, o incluso semanas, utilizando la automatización inteligente.
Al mismo tiempo que transforma su ERP, puede dar nueva vida a los sistemas heredados automatizando algunos procesos diarios de forma rápida y eficiente, sin tener que invertir en costosas soluciones a medida.
Transformación digital más rápida y más barata
La automatización puede mejorar rápidamente la experiencia de los empleados y los clientes. La automatización de los procesos que afectan a la vida diaria de los usuarios es una forma excelente de reducir su carga de trabajo y ofrecer una rápida rentabilidad. Por ejemplo, la implementación de RPA (automatización de procesos robóticos) suele durar alrededor de un mes, por lo que la amortización es rápida.
Si automatizas mientras esperas a que se complete la modernización de tu ERP, no tendrás que abandonar estos cambios más rápidos una vez que tengas tu brillante y nuevo ERP en marcha. Puede incorporar procesos automatizados dentro de su futuro ERP, al menos en parte.
Con la automatización inteligente, puede incluso hacer realidad deseos que eran demasiado caros para incluirlos en el proyecto de ERP. Las peculiaridades específicas de la empresa pueden obligarle a personalizar el sistema ERP. Por lo tanto, vale la pena considerar si es prudente interferir con un sistema ERP que está construido de acuerdo con las mejores prácticas, o si sería mejor manejar cualquier desviación en los procesos con RPA en su lugar.
Transformación paso a paso con la automatización inteligente
Junto con su proyecto de transformación de ERP más amplio, puede empezar a digitalizar los procesos paso a paso, en lugar de esperar a que su ERP lo haga todo. Puede transferir fácilmente las soluciones de automatización específicas de los procesos a los usuarios de la empresa y dejar que sean ellos los que ajusten las automatizaciones finales. Esto permite a los propietarios de los procesos automatizar las tareas que afectan a su vida diaria y mejorar el nivel general de automatización.
La automatización está evolucionando de la misma manera que los informes de datos han evolucionado en los últimos años. Primero los informes se compilaban y enviaban manualmente, luego tuvimos las herramientas de BI y la visualización compartida de informes, y ahora muchas personas pueden generar los informes que necesitan por sí mismas.
Del mismo modo, las herramientas de automatización están ahora a su alcance. Los sistemas ERP inteligentes, como SAP S/4HANA y SAP Business ByDesign, automatizan las cosas más grandes, pero usted puede hacer su vida más fácil ahora mismo con funciones de automatización ampliamente disponibles. Por ejemplo, puedes utilizar la herramienta Planner de Microsoft Teams, que automatiza tus listas de tareas.
Por lo tanto, te insto a que aproveches los beneficios de la transformación digital ahora y empieces a mejorar el bienestar de tus empleados, la experiencia del cliente y la productividad. La automatización inteligente le ayudará a hacerlo paso a paso, junto con su proyecto más amplio de modernización del ERP.
Descubra otro enfoque paso a paso de la transformación digital en nuestro reciente blog, Empaquetar el ERP para las pymes
Descubra más sobre RPA del miembro de United VARs Solution, apsolut Group, en este blog sobre El auge de los robots inteligentes en la contratación pública
Acerca de United VARs
United VARs es una alianza global de proveedores de soluciones SAP para el mercado medio. Con más de 70 miembros en 100 países, la alianza da servicio a todo tipo de implantaciones e integraciones de SAP en todo el mundo.
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