All For One Poland, ha implementado más de 2.000 proyectos SAP en los 25 años que lleva en el negocio. La empresa se unió a la alianza global United VARs en enero de 2022. Las competencias clave de All For One Poland incluyen: implementación de SAP, servicios gestionados, seguridad y desarrollo de software.
Cuando se trata de implantaciones globales de SAP, cada empresa tiene necesidades diferentes. All For One Poland tiene experiencia en adaptar la prestación de sus servicios a los requisitos de cada cliente. Los expertos en SAP de la empresa pueden crear plantillas para usted, responsabilizarse de todo el programa de implantación o simplemente llevar a cabo tareas específicas como la migración de datos y la cobertura de los requisitos legales de un país concreto.
A continuación, Ewa Komoroska, Directora del Equipo de Ventas, y Michal Jasinki, de la Oficina de Gestión de Proyectos, nos ofrecen algunas ideas sobre el éxito de las implantaciones internacionales de SAP. Para obtener información más detallada sobre este tema, puede ver su presentación de 40 minutos: Despliegues internacionales de SAP: Escenarios de éxito y trampas que hay que evitar
Comunicar la visión
Vivimos en un estado de cambio constante. A veces esos cambios son intencionados porque una empresa quiere crecer. A veces, los cambios nos vienen impuestos, como hemos experimentado todos en los años de Covid.
Las empresas deben reaccionar al cambio ajustando sus profesionales y su infraestructura informática para que puedan apoyar o reaccionar adecuadamente a los cambios. Sin embargo, los cambios en una organización suelen tener un precio. Esto significa que no pueden cambiar sólo porque les parezca una buena idea. Tienen que asegurarse de que los cambios alcanzan objetivos empresariales específicos y justifican el coste.
Es posible que los distintos países que participan en una implantación global de SAP no sepan por qué la sede central tiene tanto interés en que dispongan del nuevo sistema SAP. Es crucial que comunique el objetivo y la visión antes del inicio de la implantación para asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo.
Los grandes cambios suelen encontrar resistencia, por lo que puede contrarrestar sus preocupaciones antes de la implantación informándoles de las ventajas que obtendrán. Por ejemplo, mejoras en los procesos, mayor eficacia, armonización entre empresas, capacidad de elaborar informes más precisos en toda la empresa para obtener información práctica a partir de los datos empresariales y mayor competitividad gracias a la agilidad para innovar.
Alcance de los datos
Antes de iniciar el proyecto, hay que tener claro:
- El alcance de los datos y a quién pertenecen
- La estrategia de datos y si se gestionan de forma global o centralizada.
- Cuánto tiempo necesita para recopilar y limpiar los datos, para garantizar que sean de buena calidad
- Qué clientes o sistemas utilizará para la migración de datos
Plantilla de solución global
La mayoría de las implantaciones globales comienzan con una plantilla de solución global básica. En ella se detallan diferentes conjuntos de funciones que apoyan el funcionamiento diario de la empresa de forma estandarizada en todas sus oficinas y filiales internacionales.
Sin embargo, cada oficina o empresa puede necesitar localizaciones que se construyan sobre la plantilla global debido a los diferentes requisitos legales y fiscales. Las grandes empresas suelen tener elementos opcionales dentro de la plantilla. Por ejemplo, algunas de sus empresas utilizan una solución de gestión de almacenes, pero otras no. En este caso, es evidente que no necesitará implantar la gestión de almacenes en cada empresa.
Es importante considerar cuánto control quiere dar a las empresas locales. Un enfoque es tener una plantilla fija en la que se diga "esto es lo que hay, esto es lo que se obtiene, sólo díganos dónde están sus lagunas y si realmente las necesita podemos implementarlas para usted". Otro enfoque es permitirles tener una solución totalmente personalizada en la que inviertan su propio presupuesto. En ese caso, la plantilla global es más bien un punto de partida que cada empresa puede ajustar y ampliar tanto como quiera.
Acerca de United VARs
United VARs es una alianza mundial de partners de implantación de SAP y proveedores de soluciones para el mercado medio. Con más de 70 miembros en 100 países, la alianza presta servicio a todo tipo de implantaciones e integraciones de SAP en todo el mundo. Ofrece a las empresas experiencia local "sobre el terreno" a precios locales. Todos los miembros de United VARs trabajan juntos como un solo equipo y ofrecen un servicio más personalizado, más adaptado a los presupuestos del mercado medio, que otros integradores de sistemas globales.
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