Hacer negocios en China es una empresa tan atractiva como delicada. De hecho, las diferencias en los sistemas político, jurídico y social influyen en todos los ámbitos de los negocios y obligan a los agentes que atienden este mercado a moverse con cautela. En este sentido, las empresas que quieran hacer negocios en China deberían familiarizarse con el Golden Tax System (GTS).
La pregunta es: ¿En qué consiste realmente el GTS? ¿Y cuáles son los principales retos para su implantación en China? Lea esta entrevista con Tracy Zhou, CEO de Acloudear, miembro de United VARs para China y socio para proyectos globales de implantación de SAP en China.
P: ¿En qué consiste el Golden Tax System?
R (Tracy Zhou): Según la ley, las empresas deben emitir una factura de IVA, denominada fapiao, por cada transacción que realicen. La emisión de las facturas del IVA debe realizarse a través del Golden Tax System (GTS), que es el método digitalizado de administración fiscal del IVA que se aplica en toda China y es propiedad directa del Gobierno. Cada una de las facturas necesita un número único que sólo puede emitir el GTS.
P: ¿Cómo se desarrolló el GTS?
R (Tracy Zhou): El sistema se desarrolló a partir de un proyecto piloto inicial que comenzó en los años 90 y ahora ha llegado a la Fase III. Aunque algunas empresas siguen utilizando un método manual de facturación del IVA, que requiere mucho papeleo. Se espera que este sistema digital esté integrado en todas las empresas para el año 2020.
P: ¿Cómo funciona?
R (Tracy Zhou): En pocas palabras, el GTS se compone de dos terminales. Uno pertenece a la autoridad fiscal y el otro se encuentra en la empresa. Cuando se produce una transacción, la empresa emite una factura al comprador y, a través del STG, se envía una copia de la misma a la administración tributaria. Los funcionarios autorizados comprueban que las facturas del IVA repercutido y las del IVA soportado coinciden. Si las facturas coinciden, se validan correctamente y se les asigna un número único. Este sistema se diseñó para que tuviera funciones antifalsificación y de control.
P: ¿Cómo pueden integrarse las soluciones SAP en este sistema?
R(Tracy Zhou): Con la interfaz SAP creada específicamente para el Golden Tax System, es posible enviar la lista de facturas requerida directamente al GTS, sin utilizar soluciones de terceros; aunque esto fuera posible en el pasado. Esta funcionalidad no se configura automáticamente y debe activarse manualmente.
P: ¿Cuáles son los principales retos?
R (Tracy Zhou): Al desplegar una solución SAP, los retos pueden variar; sin embargo, no son imposibles de superar.Hay cuatro problemas principales que las empresas pueden encontrar durante sus operaciones:
1. Complejo sistema de IVA
Uno de los problemas que pueden surgir es hacer frente a la complejidad del sistema fiscal del IVA. Existen diferentes tipos de IVA que dependen del tipo de industria y del tamaño de la empresa, con el 17% como importe estándar. Sin embargo, las empresas tienen que presentar no sólo un informe periódico universal, sino también otros adicionales cuando se lo exigen las distintas provincias y municipios. Por lo tanto, una sugerencia sería contar con un experto legal local que pueda seguir el proyecto y asegurar su correcto avance.
2. No se acepta ningún error
La implantación de la funcionalidad SAP Golden Tax requiere un nivel de precisión extraordinario y no hay margen para errores. De hecho, una vez implantado el sistema, sus correcciones pueden llevar mucho tiempo y atraer la atención de las autoridades de auditoría. Además, en el caso de que las facturas de salida y entrada de la empresa no coincidan, el proceso de conciliación podría ser demasiado largo; especialmente para las empresas que tienen grandes volúmenes. Esta es también la razón por la que la principal ventaja de una empresa es presentar el importe exacto del IVA y, con el fin de evitar cualquier trabajo extra.
3. Competencia local y mundial
Como era de esperar, hay grandes y pequeños operadores que previeron el potencial del GTS e intentan asegurarse una cuota de mercado sustancial. Además, antes de que SAP introdujera la funcionalidad Golden Tax, la interfaz entre la solución SAP y el terminal de las empresas corría a cargo de una empresa local de software, que ya había iniciado una relación comercial con el gobierno chino durante la primera implantación del GTS.
4. Mejora continua
Como ya se ha mencionado, el Golden Tax System forma parte de la estrategia nacional china que sustenta la digitalización, entre otras cosas, de la administración pública. Ha evolucionado sistemáticamente a lo largo de los años y, en consecuencia, podría haber incluso cambios adicionales, para los que la gente debería estar preparada.
Al hablar con Tracy Zhou, consejera delegada de Acloudear, sobre lo que significa el SGT para las empresas extranjeras, también declaró: "Con el sistema fiscal dorado, las empresas extranjeras pueden hacerse una idea de si son lo suficientemente grandes para actuar en el mercado chino, teniendo en cuenta su cumplimiento y su informe de fiscalidad financiera. El conjunto de la solución de requisitos ampliados permite a las empresas internacionales cumplir los requisitos de los estándares globales en capacidad de gestión". Zhou reconoció que, aunque el sistema fiscal de oro puede ser difícil, no es sólo el sistema de oro para los requisitos locales, sino que son los requisitos que las empresas nacionales pueden entrar en el requisito de gestión externa juntos. Además, como China se está inclinando hacia un sistema integrado más automatizado, Tracy y Acloudear han estado utilizando SAP para que el proceso sea más fluido: "En los últimos años, nos hemos integrado automáticamente. Aquí es donde los requisitos fiscales y las políticas gubernamentales se enlazan con los informes financieros. Business ByDesign es la mejor solución para esos requisitos".
Hacer negocios en China
El sistema Golden Tax es sólo una de las muchas legislaciones que dificultan los negocios en China para las empresas extranjeras. Acloudear es una de las principales consultoras de TI para soluciones en la nube y miembro de United VARs, la mayor alianza de proveedores líderes de soluciones de TI. Más información sobre $UNITEDVARS.
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