Tener una adecuada gestión de la tesorería es un aspecto sustancial para las organizaciones que desean crecer, desarrollarse y potenciar sus negocios.
Hoy los tiempos son más turbulentos, los mercados más cambiantes y las disrupciones más frecuentes. Frente a ese escenario, contar con procesos financieros ágiles y flexibles, se ha convertido en un imperativo para las empresas de todo el mundo.
¿Cómo lo pueden lograr? La respuesta está en la nube. Las organizaciones que han migrado su gestión administrativa a entornos cloud, hoy disfrutan de sistemas financieros modernos, apoyados en tecnologías como inteligencia artificial, robótica o machine learning.
Las ventajas son muchas y variadas: optimización de los flujos de trabajo, procesos contables más ágiles, escalabilidad, automatización de tareas, más seguridad de los datos y reasignación de personal para que realice tareas de mayor valor en la organización.
Muchas empresas ya tomaron conciencia de la necesidad de cambio. De acuerdo con un reporte de la consultora Gartner, el gasto en servicios de nube pública será en 2024 de 679.000 millones de dólares, un 20,4% más de lo registrado en 2023.
Camino de transformación
Los beneficios que obtienen las organizaciones que deciden adoptar soluciones en la nube para la gestión de su tesorería son numerosos e inmediatos:
Una de las ventajas que ofrece el entorno cloud es la agilidad de los procesos. Mediante la automatización de las tareas repetitivas, todo se ejecuta con rapidez y eficiencia, y se reducen los errores asociados a procedimientos manuales. Esta agilidad facilita también la generación de cotizaciones y su seguimiento comercial, dinamizando el proceso de venta de las organizaciones.
Al proporcionar el acceso a la información en tiempo real por medio de reportes personalizados, los sistemas financieros en la nube facilitan la toma de decisiones basadas en datos precisos y actualizados.
La centralización de los procesos del negocio es otro de los beneficios. Las soluciones que existen en el mercado ofrecen una amplia gama de funcionalidades, que van desde la contabilidad electrónica, la facturación, hasta la gestión del inventario, todo unificado en una única plataforma.
Los entornos cloud también ofrecen escalabilidad a las compañías que buscan crecer. Son sistemas que permiten que las organizaciones adapten fácilmente sus funciones contables a medida que sus operaciones se van expandiendo en el mercado.
Otra de las ventajas de migrar la gestión de tesorería a la nube es que permite una mayor seguridad de los datos. A través de medidas avanzadas, como cifrado extremo o autenticación de dos factores, por mencionar solo algunas, protegen los datos empresariales de manera efectiva, minimizando los riesgos de pérdida o violación de información confidencial.
La gestión de las políticas de sostenibilidad también se ve favorecida. Los directores financieros pueden disponer de los datos que necesitan en tiempo real para elaborar auditorías o informar sobre los avances de las estrategias que están implementando.
Por último, toda migración a la nube implica para las organizaciones una reducción sustancial de los costos operativos, brindándoles la oportunidad de reinvertir el dinero ahorrado en la expansión de sus negocios.
Soluciones prémium
El mercado cuenta con una amplia variedad de soluciones para la migración a la nube de la gestión de tesorería.
Con más de 50 años de trayectoria y experiencia, SAP es, sin lugar a dudas, la compañía que ofrece las mejores opciones, adaptadas al tamaño y a la necesidad particular de cada organización.
La propuesta SAP S/4HANA Cloud for treasury and risk management, public edition, permite a las empresas automatizar las tareas de tesorería e integrarlas con los procesos financieros centrales, para mejorar la liquidez y mitigar los riesgos financieros con más confianza.
Esta herramienta se implementa en la nube y está disponible como software como servicio (SaaS), lo que facilita el acceso al software desde cualquier navegador web.
Asimismo, otra de las claves para que el proyecto de migración de una empresa a la nube llegue a buen puerto, es contar con aliados tecnológicos de experiencia, que garanticen buenos resultados y acompañen en cada una de las etapas de la implementación.
El salto digital
Por la criticidad de los datos que se pone en juego, el traslado de los procesos financieros a entornos cloud suele generar miedos o dudas dentro de las organizaciones, en particular relacionados con la privacidad y los costos asociados.
La realidad muestra que se trata de temores infundados. Son miles y miles las empresas que ya se animaron a llevar su gestión administrativa a la nube y hoy disfrutan de sus enormes beneficios.
Aunque el cambio puede generar incertidumbre, con la planificación y preparación adecuadas, las empresas pueden superar esos retos iniciales y cosechar los frutos a mediano y largo plazo.
La modernización de la tesorería es una evolución imprescindible para que las organizaciones se mantengan ágiles y preparadas para enfrentar condiciones del mercado cada vez más cambiantes.
Es tiempo de ser audaces y dar el salto al futuro digital de la gestión financiera empresarial.
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