Sofigate est le membre de mise en œuvre de United VARs pour la Finlande, un leader de la gestion informatique dans les pays nordiques et un pionnier de la gestion des technologies d'entreprise en Europe du Nord. Jani Rahja, Business Executive, Business Automation chez Sofigate Finland, nous explique pourquoi il pense qu'il est judicieux de se concentrer sur l'automatisation des processus lorsque vous modernisez votre ERP.....
Basé sur un blog original de Sofigate, le membre de mise en œuvre de United VARs pour la Finlande.
J'ai une grande expérience de l'automatisation et des projets ERP, et je sais que les projets ERP prennent souvent le pas sur tous les autres projets de l'entreprise. C'est un schéma malheureux mais familier. Alors que les concurrents vous dépassent à toute vitesse sur l'autoroute de la transformation numérique, attendre de nombreux mois (et parfois même des années) pour qu'un système soit terminé est très long.
Mais je peux vous assurer que vous n'avez pas besoin d'attendre des années avant de voir les avantages de la transformation numérique. Vous pouvez améliorer considérablement l'expérience de vos clients et de vos employés en quelques mois, voire en quelques semaines, en utilisant une automatisation intelligente.
Tout en transformant votre ERP, vous pouvez donner un nouveau souffle aux systèmes existants en automatisant certains processus quotidiens rapidement et efficacement, sans avoir à investir dans des solutions sur mesure coûteuses.
Une transformation numérique plus rapide et moins coûteuse
L'automatisation peut améliorer très rapidement l'expérience des employés et des clients. L'automatisation des processus qui affectent la vie quotidienne des utilisateurs est un excellent moyen de réduire leur charge de travail et d'obtenir rapidement de la valeur ajoutée. Par exemple, la mise en œuvre de l'automatisation des processus robotisés (RPA) prend généralement environ un mois, et le retour sur investissement est donc rapide.
Si vous automatisez en attendant que la modernisation de votre ERP soit achevée, vous n'aurez pas à abandonner ces changements plus rapides une fois que votre nouvel et brillant ERP sera en place. Vous pouvez intégrer des processus automatisés dans votre futur ERP, du moins en partie.
Avec une automatisation intelligente, vous pouvez même réaliser des souhaits qui étaient trop coûteux à inclure dans le projet ERP. Les particularités de l'entreprise peuvent vous obliger à personnaliser le système ERP. Il convient donc de se demander s'il est judicieux d'interférer avec un système ERP construit selon les meilleures pratiques ou s'il est préférable de traiter les écarts dans les processus avec RPA.
Transformer étape par étape avec l'automatisation intelligente
Parallèlement à votre projet de transformation ERP plus vaste, vous pouvez commencer à numériser les processus étape par étape, plutôt que d'attendre que votre ERP fasse tout. Vous pouvez facilement confier les solutions d'automatisation spécifiques aux processus aux utilisateurs professionnels, et leur laisser le soin de peaufiner les automatisations finales. Cela permet aux propriétaires de processus d'automatiser les tâches qui affectent leur vie quotidienne et d'améliorer le niveau global d'automatisation.
L'automatisation évolue de la même manière que le reporting des données a évolué ces dernières années. Au début, les rapports étaient compilés et envoyés manuellement, puis nous avons eu les outils de BI et la visualisation partagée des rapports, et maintenant beaucoup de gens peuvent générer eux-mêmes les rapports dont ils ont besoin.
De la même manière, les outils d'automatisation sont désormais à votre portée. Les systèmes ERP intelligents, tels que SAP S/4HANA et SAP Business ByDesign, automatisent les tâches les plus importantes, mais vous pouvez vous simplifier la vie dès maintenant grâce à des fonctions d'automatisation largement disponibles. Par exemple, vous pouvez utiliser l'outil Planner de Microsoft Teams qui automatise vos listes de tâches.
Je vous invite donc à profiter dès maintenant des avantages de la transformation numérique et à commencer à améliorer le bien-être de vos employés, l'expérience client et la productivité. L'automatisation intelligente vous aidera à y parvenir étape par étape, parallèlement à votre projet plus vaste de modernisation de l'ERP.
Découvrez une autre approche de la transformation numérique, étape par étape, dans notre récent blog, Conditionnement de l'ERP pour les PME
Pour en savoir plus sur la RPA, consultez le blog du membre de United VARs Solution, apsolut Group, intitulé La montée en puissance des robots intelligents dans le domaine des achats
À propos de United VARs
United VARs est une alliance mondiale de fournisseurs de solutions SAP pour le marché des PME. Avec plus de 70 membres dans 100 pays, l'alliance sert tous les types de déploiements et d'intégrations SAP à travers le monde.
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