Généralement, les entreprises en croissance tentent d'intégrer toutes leurs nouvelles filiales, leurs nouveaux secteurs d'activité et leurs nouvelles régions dans un seul système ERP global. Thomas Kramer, responsable de la mise en œuvre de SAP Cloud ERP chez All for One Steeb, souligne que "les petites filiales, () n'ont souvent pas besoin de la complexité et de la profondeur fonctionnelle des systèmes du siège et pourraient être dépassées par les systèmes dits de niveau 1 en termes de complexité et de coûts." Cependant, le plus souvent, un système ERP de niveau 1 est le système de base, essentiel pour rendre compte au siège, ce qui le fait apparaître comme la seule solution viable pour les petites filiales également.
Dans ces circonstances, une excellente alternative serait d'envisager une stratégie à deux niveaux utilisant les solides capacités de SAP Cloud ERP. Qu'entendons-nous par une approche à deux niveaux ? Il s'agit de l'exploitation simultanée de deux systèmes ERP intégrés l'un à l'autre. Le résultat est que vous pouvez utiliser le système ERP robuste et complet au niveau de l'entreprise (niveau 1) tout en conservant la solution plus flexible, plus agile et plus rentable au niveau de la filiale (niveau 2).
4 avantages étonnants de l'utilisation d'un système à deux niveaux
Intégration rapide
Selon Tomas Fertig, PDG de Seidor (États-Unis), un ERP SAP Cloud, tel que Business ByDesign, peut être mis en œuvre et personnalisé par les filiales dans le cadre d'un système à deux niveaux en deux fois moins de temps qu'une solution à un niveau de même portée.
Personnalisation et simplicité accrues
En tant que solution de niveau deux, SAP Cloud ERP offre aux filiales davantage d'options de personnalisation. Les filiales de niveau 2 peuvent ainsi bénéficier d'une solution réduite aux données, fonctions et processus dont les utilisateurs finaux ont besoin. Ainsi, l'ERP simplifié leur offre plus de flexibilité avec le même budget par rapport à une version personnalisée du système ERP de l'entreprise.
Rapport qualité-prix
La flexibilité n'est pas la seule chose qui est améliorée par une stratégie à deux niveaux. Selon Bob Atkinson, directeur général de In Cloud Solutions (Royaume-Uni), vous en avez également plus pour votre argent : "Vous pouvez faire deux à trois fois plus de choses avec le même budget temps dans SAP Cloud ERP qu'en développant votre solution ECC existante, grâce aux processus prédéterminés dans les solutions Cloud. Le budget financier est bien sûr inversement proportionnel à cela !"
Une mise en œuvre simple et rentable
La stratégie à deux niveaux permet souvent de gagner du temps et de réduire les coûts par rapport à l'approche à un niveau. Tankler Wang, VP Service d'Acloudear en Chine, explique que c'est souvent le cas parce que les filiales peuvent réutiliser les modèles de solution définis par le siège lors du déploiement de la solution et se concentrer sur les localisations spécifiques à chaque pays, le cas échéant, pour simplifier la synchronisation des données et des transactions commerciales au sein de la solution de niveau 1 du groupe.
Qu'est-ce qui explique le succès du système à deux niveaux ?
La stratégie à deux niveaux est une construction hybride. Elle s'appuie sur les fondations solides du système principal, auxquelles s'ajoutent des solutions de cloud computing agiles pour les transactions quotidiennes au niveau des filiales. Le système de niveau 1 fonctionne au niveau de l'entreprise, au siège et dans les grandes filiales. Le système de niveau 2 est utilisé au niveau opérationnel dans les petites filiales et dans les secteurs d'activité agiles. Ce système est hautement personnalisé pour tirer parti de la flexibilité et de l'agilité tout en réduisant la complexité et en éliminant les fonctions inutiles dont les unités spécifiques ont besoin.
De nombreuses filiales qui sont dépassées par la complexité de la solution d'entreprise commencent à mettre en œuvre leurs propres systèmes ERP - des systèmes moins complexes, moins chers, plus flexibles en raison d'une moindre conformité, et localement plus adaptés à leurs besoins exacts. Cependant, cela se traduit par davantage d'administration, de mises à jour et de demandes d'assistance, ainsi que par la nécessité d'acheter et d'intégrer encore plus d'outils, dont aucun n'était initialement prévu dans le projet ! L'utilisation de solutions plus élégantes et plus simples au niveau du deuxième niveau (comme SAP Cloud ERP ou S/4HANA Cloud ERP) rend les filiales du groupe pilotées par S4 HANA plus efficaces et plus transparentes.
En utilisant SAP Cloud ERP ou S/4HANA Public Cloud au niveau deux et ECC ou S4HANA on premise au niveau un, les systèmes au sein du groupe peuvent être connectés tout en économisant de l'argent et du temps tout en réintégrant les données des filiales au niveau de l'entreprise.
Pour les filiales, un système ERP Cloud en tant que système de niveau 2 reste flexible et hautement personnalisable (formulaires, conformité fiscale, etc.) tout en fonctionnant sur la base de données d'entreprise de la solution de niveau 1 (approvisionnement et distribution de Global Stock par exemple) ; un point confirmé par Bob Atkinson, directeur général d'InCloud Solutions.
L'adéquation parfaite
Lors de la mise en œuvre d'un ERP, le rapport qualité-prix est une question essentielle pour nos clients. C'est pourquoi nous sommes ravis que la solution à deux niveaux offre deux à trois fois plus de valeur pour le même budget - donnant à nos clients exactement ce dont ils ont besoin tout en réduisant les coûts.
L'alliance United VARs est spécialisée dans la mise en œuvre de projets globaux et de stratégies à deux niveaux dans le monde entier par l'intermédiaire de ses 50 sociétés membres. Nous travaillons ensemble pour fournir des implémentations globales de premier ordre, ce qui fait de nous le choix idéal pour votre projet. United VARs offre une couverture internationale et une assistance locale à un coût inférieur à celui des grandes sociétés de conseil. Ainsi, comme l'affirme Tomas Fertig, PDG de Seidor, United VARs est "l'option à privilégier" pour les implémentations de niveau 2.
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