Faire des affaires en Chine est une entreprise à la fois attrayante et délicate. En effet, les différences entre les systèmes politique, juridique et social influencent tous les domaines des affaires et obligent les acteurs qui servent ce marché à agir avec prudence. À cet égard, les entreprises qui souhaitent faire des affaires en Chine doivent absolument se familiariser avec le Golden Tax System (GTS).
La question est la suivante : en quoi consiste réellement le GTS ? Et quels sont les principaux défis à relever pour votre déploiement en Chine ? Lisez les questions et réponses de Tracy Zhou, PDG d'Acloudear, membre de United VARs pour la Chine et partenaire pour les projets de mise en œuvre de SAP en Chine.
Q : Qu'est-ce que le système de taxe en or ?
R (Tracy Zhou) : Selon la loi, les entreprises doivent émettre une facture de TVA, appelée fapiao, pour chaque transaction qu'elles effectuent. L'émission des factures de TVA doit être effectuée par le Golden Tax System (GTS), qui est la méthode d'administration fiscale numérisée de la TVA appliquée dans toute la Chine et appartenant directement au gouvernement. Chacune des factures a besoin d'un numéro unique qui ne peut être émis que par le GTS.
Q : Comment le SGT a-t-il été développé ?
R (Tracy Zhou) : Le système a été développé à partir d'un projet pilote initial qui a débuté dans les années 1990 et qui a maintenant atteint la phase III. Même si certaines entreprises utilisent encore une méthode de facturation manuelle de la TVA, qui nécessite beaucoup de paperasse. Ce système numérique devrait être intégré dans toutes les entreprises d'ici 2020.
Q : Comment cela fonctionne-t-il ?
R (Tracy Zhou) : Pour faire simple, le SMT est composé de deux terminaux. L'un appartient à l'administration fiscale et l'autre est situé dans l'entreprise. Lors d'une transaction, l'entreprise émet une facture à l'intention de l'acheteur et, par le biais du SGC, une copie de celle-ci est envoyée à l'administration fiscale. Les agents autorisés s'assurent que les factures de TVA en aval et en amont correspondent. Si les factures correspondent, elles sont correctement validées et un numéro unique leur est attribué. Ce système a été conçu pour avoir des fonctions anti-contrefaçon et de contrôle.
Q : Comment les solutions SAP peuvent-elles être intégrées dans un tel système ?
R (Tracy Zhou) : Grâce à l'interface SAP spécifiquement créée pour le Golden Tax System, il est possible d'envoyer la liste des factures requises directement au GTS, sans utiliser les solutions d'un tiers, même si cela était possible par le passé. Cette fonctionnalité n'est pas configurée automatiquement et doit être activée manuellement.
Q : Quels sont les principaux défis ?
R (Tracy Zhou) : Lors du déploiement d'une solution SAP, les défis peuvent varier ; toutefois, ils ne sont pas impossibles à surmonter. Il existe quatre problèmes principaux que les entreprises peuvent rencontrer au cours de leurs opérations :
1. Un système de TVA complexe
L'un des problèmes qui peut se poser est de faire face à la complexité du système d'imposition de la TVA. Il existe différents taux de TVA en fonction du type d'industrie et de la taille de l'entreprise, le taux standard étant de 17 %. Cependant, les entreprises doivent soumettre non seulement un rapport périodique universel, mais aussi des rapports supplémentaires lorsque les différentes provinces et municipalités l'exigent. Par conséquent, il serait bon d'avoir un expert juridique local qui puisse suivre le projet et s'assurer de son bon déroulement.
2. Aucune erreur acceptée
La mise en œuvre de la fonctionnalité SAP Golden Tax exige un niveau de précision exceptionnel et il n'y a aucune marge d'erreur. En fait, une fois le système mis en œuvre, ses corrections peuvent prendre beaucoup de temps et attirer l'attention des autorités de contrôle. En outre, si les factures d'entrée et de sortie de l'entreprise ne correspondent pas, le processus de rapprochement peut être trop long, en particulier pour les entreprises dont les volumes sont élevés. C'est également la raison pour laquelle le principal avantage d'une entreprise est de soumettre le montant exact de la TVA, afin d'éviter tout travail supplémentaire.
3. La concurrence locale et mondiale
Comme on peut s'y attendre, il existe des acteurs plus ou moins importants qui ont compris le potentiel de la GTS et qui tentent de s'assurer une part de marché substantielle. De plus, avant que SAP n'introduise la fonctionnalité de la taxe dorée, l'interface entre la solution SAP et le terminal des entreprises était prise en charge par une société de logiciels locale, qui avait déjà entamé une relation commerciale avec le gouvernement chinois lors de la première mise en œuvre du SGT.
4. Une amélioration continue
Comme nous l'avons déjà mentionné, le Golden Tax System fait partie de la stratégie nationale de la Chine qui soutient la numérisation, entre autres, de l'administration publique. Il a évolué systématiquement au fil des ans et, par conséquent, il pourrait même y avoir des changements supplémentaires, auxquels les gens doivent se préparer.
Lors d'un entretien avec Tracy Zhou, PDG d'Acloudear, sur ce que le GTS signifie pour les entreprises étrangères, elle a également déclaré : "Avec le système d'imposition dorée, les entreprises étrangères peuvent se faire une idée de leur capacité à s'imposer sur le marché chinois, compte tenu de leur conformité et de leur rapport d'imposition financière. L'ensemble de la solution globale d'exigences étendues permet aux entreprises internationales de répondre aux exigences des normes mondiales en matière de capacité de gestion". M. Zhou a reconnu que, bien que le système fiscal en or puisse être difficile, il ne s'agit pas seulement d'un système en or pour les exigences locales, mais aussi d'exigences permettant aux entreprises nationales de répondre ensemble aux exigences de gestion externe. En outre, la Chine s'orientant vers un système intégré plus automatisé, Tracy et Acloudear ont utilisé SAP pour rendre le processus plus fluide : "Au cours des dernières années, nous sommes devenus automatiquement intégrés. C'est là que les exigences fiscales et les politiques gouvernementales sont liées aux rapports financiers. Business ByDesign est la meilleure solution pour répondre à ces exigences."
Faire des affaires en Chine
Le système de la taxe dorée n'est qu'une des nombreuses législations qui rendent les affaires en Chine difficiles pour les entreprises étrangères. Acloudear est l'une des principales sociétés de conseil en informatique pour les solutions de cloud computing, et un membre de United VARs, la plus grande alliance de fournisseurs de solutions informatiques de premier plan. En savoir plus sur United VARs.
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