Sofigate является членом United VARs по внедрению в Финляндии, лидером в области управления ИТ в Северной Европе и пионером в области управления бизнес-технологиями в Северной Европе. Яни Рахья, руководитель направления автоматизации бизнеса в Sofigate Finland, рассказывает, почему он считает, что при модернизации ERP.... целесообразно сосредоточиться на автоматизации процессов.
Основано на оригинальном блоге Sofigate, участника программы внедрения United VARs в Финляндии.
У меня большой опыт в автоматизации и ERP-проектах, и я знаю, что ERP-проекты часто имеют приоритет над всеми остальными проектами в организации. Это досадная, но знакомая картина. Пока конкуренты мчатся мимо вас по шоссе цифровой трансформации, ждать много месяцев (а иногда и лет) завершения одной системы - это очень долго.
Но я могу вас заверить, что вам не придется ждать годы, прежде чем вы увидите преимущества цифровой трансформации. Вы можете добиться значительных улучшений в работе с клиентами и сотрудниками за несколько месяцев или даже недель, используя интеллектуальную автоматизацию.
В процессе преобразования ERP вы можете вдохнуть новую жизнь в устаревшие системы, автоматизировав некоторые повседневные процессы быстро и эффективно, без необходимости инвестировать в дорогостоящие решения на заказ.
Более быстрая и дешевая цифровая трансформация
Автоматизация может очень быстро улучшить опыт сотрудников и клиентов. Автоматизация процессов, которые влияют на повседневную жизнь пользователей, - это отличный способ снизить их рабочую нагрузку и обеспечить быстрое получение выгоды. Например, RPA (автоматизация роботизированных процессов) обычно занимает около месяца на внедрение, поэтому окупается быстро.
Если вы автоматизируете процессы в ожидании завершения модернизации ERP, вам не придется отказываться от этих быстрых изменений после того, как вы внедрите новую блестящую ERP. Вы можете включить автоматизированные процессы в свою будущую ERP, по крайней мере, частично.
С помощью интеллектуальной автоматизации можно реализовать даже те желания, которые было слишком дорого включать в проект ERP. Специфические особенности компании могут потребовать от вас настройки ERP-системы. Поэтому стоит подумать, имеет ли смысл вмешиваться в ERP-систему, созданную в соответствии с лучшими практиками, или лучше вместо этого обработать любые отклонения в процессах с помощью RPA.
Преобразование шаг за шагом с помощью интеллектуальной автоматизации
Наряду с более масштабным проектом трансформации ERP, вы можете начать цифровизацию процессов шаг за шагом, а не ждать, пока ERP все сделает. Вы можете легко передать решения по автоматизации конкретных процессов бизнес-пользователям и оставить за ними право на тонкую настройку окончательной автоматизации. Это позволяет владельцам процессов автоматизировать задачи, которые влияют на их повседневную жизнь, и повысить общий уровень автоматизации.
Автоматизация развивается так же, как развивалась отчетность по данным за последние несколько лет. Сначала отчеты составлялись и отправлялись вручную, затем появились BI-инструменты и совместный просмотр отчетов, а теперь многие люди могут сами генерировать необходимые им отчеты.
Точно так же инструменты автоматизации теперь вполне доступны. Интеллектуальные ERP-системы, такие как SAP S/4HANA и SAP Business ByDesign, автоматизируют более серьезные вещи, но вы можете облегчить свою жизнь уже сейчас с помощью широко доступных функций автоматизации. Например, вы можете использовать инструмент Planner в Microsoft Teams, который автоматизирует ваши списки дел.
Итак, я призываю вас воспользоваться преимуществами цифровой трансформации уже сейчас и начать улучшать благосостояние ваших сотрудников, качество обслуживания клиентов и производительность. Интеллектуальная автоматизация поможет вам сделать это шаг за шагом, параллельно с более масштабным проектом модернизации ERP.
Ознакомьтесь с другим пошаговым подходом к цифровой трансформации в нашем недавнем блоге, Упаковка ERP для малых и средних предприятий
Узнайте больше о RPA от участника программы United VARs Solution, компании apsolut Group, в этом блоге. Восход интеллектуальных ботов в сфере закупок
О компании United VARs
United VARs - это глобальный альянс поставщиков решений SAP для среднего рынка. Альянс насчитывает более 70 членов в 100 странах и обслуживает все типы внедрений и интеграций SAP по всему миру.
stronger than one