Как правило, растущие компании пытаются интегрировать все свои новые дочерние предприятия, бизнес-направления и регионы в одну всеобъемлющую ERP-систему. Томас Крамер, руководитель отдела внедрения SAP Cloud ERP в компании All for One Steeb, отмечает, что "небольшие дочерние компании () часто не нуждаются в сложности и функциональной глубине систем головного офиса и могут быть перегружены так называемыми системами первого уровня с точки зрения сложности и затрат". Однако чаще всего ERP-система первого уровня является основной, необходимой для отчетности перед головным офисом, что делает ее единственно возможным решением и для небольших дочерних компаний.
В этих обстоятельствах отличной альтернативой может стать двухуровневая стратегия с использованием мощных возможностей SAP Cloud ERP. Что мы подразумеваем под двухуровневым подходом? Это когда две ERP-системы работают одновременно и интегрированы друг с другом. В результате вы можете использовать надежную, комплексную ERP-систему на корпоративном уровне (первый уровень), сохраняя более гибкое, гибкое и экономически эффективное решение на уровне дочерних компаний (второй уровень).
4 Удивительные преимущества двухуровневой системы
Быстрая интеграция
По словам Томаса Фертига, генерального директора компании Seidor (США), облачная система SAP ERP, такая как Business ByDesign, может быть внедрена и настроена дочерними компаниями как часть двухуровневой системы в два раза быстрее, чем одноуровневое решение того же масштаба.
Повышенная настройка и простота
Будучи решением второго уровня, SAP Cloud ERP предлагает дочерним компаниям больше возможностей для настройки. Это позволяет дочерним компаниям второго уровня получить преимущества от того, что решение сводится к данным, функциям и процессам, которые необходимы конечным пользователям. Таким образом, упрощенная ERP дает им больше гибкости при том же бюджете по сравнению с настроенной версией корпоративной ERP-системы.
Соотношение цены и качества
Гибкость - не единственное, что улучшается при использовании двухуровневой стратегии. По словам Боба Аткинсона, управляющего директора In Cloud Solutions (Великобритания), вы также получаете больше выгоды: "Вы можете сделать в два-три раза больше за тот же бюджет времени в SAP Cloud ERP по сравнению с тем, что вы можете сделать, развивая существующее решение ECC, благодаря заранее определенным процессам в облачных решениях. Финансовый бюджет, конечно, обратно пропорционален этому!".
Простое и экономически эффективное внедрение
Двухуровневая стратегия часто экономит время и снижает затраты по сравнению с одноуровневым подходом. По словам Танклера Ванга, вице-президента по обслуживанию компании Acloudear в Китае, это часто происходит потому, что дочерние компании могут повторно использовать шаблоны решения, определенные головным офисом при внедрении решения, и просто сосредоточиться на локализации конкретных стран, где это необходимо, чтобы упростить синхронизацию данных и бизнес-транзакций в рамках одноуровневого решения группы.
Что стоит за успехом двухуровневой системы?
Двухуровневая стратегия представляет собой гибридную конструкцию. Она построена на прочном фундаменте материнской системы, а сверху на нее накладываются гибкие облачные решения для ежедневных операций на уровне дочерних компаний. Система первого уровня работает на корпоративном уровне в головном офисе и более крупных дочерних компаниях. Система второго уровня используется на операционном уровне в небольших дочерних компаниях и в гибких бизнес-направлениях. Эта система в значительной степени адаптирована к требованиям заказчика, чтобы обеспечить гибкость и оперативность, одновременно снижая сложность и устраняя ненужные функции, необходимые конкретным подразделениям.
Многие дочерние компании, перегруженные сложностью корпоративного решения, начинают внедрять собственные ERP-системы - менее сложные, более дешевые, более гибкие за счет меньшего соответствия и более подходящие для их конкретных потребностей. Однако это оборачивается дополнительным администрированием, обновлениями и запросами на поддержку, а также необходимостью приобретать и интегрировать еще больше инструментов, ни один из которых не был изначально заложен в стоимость проекта! Использование более изящных и простых решений на втором уровне (таких как SAP Cloud ERP или S/4HANA Cloud ERP) делает работу дочерних компаний группы S4 HANA более эффективной и прозрачной.
Благодаря использованию SAP Cloud ERP или S/4HANA Public Cloud на втором уровне и ECC или S4HANA on premise на первом уровне, системы внутри группы могут быть связаны между собой и при этом экономить деньги и время при реинтеграции данных из дочерних компаний на корпоративный уровень.
Для дочерних компаний облачная ERP-система второго уровня остается гибкой и легко настраиваемой (формы, налоговое соответствие и т.д.), работая при этом на корпоративной базе данных решения первого уровня (например, поиск и распределение глобальных запасов), что подтвердил Боб Аткинсон, управляющий директор InCloud Solutions.
Идеальное сочетание
При внедрении ERP соотношение цены и качества является жизненно важным вопросом для наших клиентов. Поэтому очень важно, что двухуровневое решение обеспечивает в два-три раза большую ценность при том же бюджете, предоставляя нашим клиентам именно то, что им нужно, и одновременно сокращая расходы.
Альянс United VARs специализируется на реализации глобальных проектов и двухуровневых стратегий по всему миру через свои 50 компаний-членов. Мы работаем вместе, чтобы обеспечить первоклассные глобальные внедрения, что делает нас идеальным выбором для вашего проекта. United VARs предлагает международный охват и локальную поддержку по более низкой цене, чем крупные консалтинговые компании. Поэтому, как утверждает Томаш Фертиг, генеральный директор Seidor, United VARs - это "лучший вариант" для внедрения второго уровня.
Подробнее о United VARs читайте здесь.
stronger than one